一、如何将excel分页打印
说明:为了便于演示,需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。
如图所示,是一份共10页的表格文档,每一页均是连续打印的,现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。
退出打印预览,回到文档后,首先移动鼠标选中第61行整行:单击图示处,选中第65行(即表格的第61行)。
依次在excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”,如图所示。
此时会回到文档内,发现有分页符处会出现一条虚线的标志,此虚线仅是视图时标记使用,表示设置分页符成功,如图所示。
说明:此虚线在视图时能看到,但是在我们打印时并不会被打印出来。
这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页,此时文档也变成了11页。
这些适合于只要打印文档部分内容,或者需要将完整文档分成几份打印的情况,在工作中还是会经常使用到的。
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同样,如果打印结束,需要恢复文档到原始的没有分页的情况,我们也能够通过简单的操作来进行。
首先选中excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项
二、excel长表格怎么分页打印
方法如下
1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格。你需要减少打印占用的纸张。
2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭。
3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置。
4、选择第二页上的所有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项。
5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl+V粘贴剪切的单元格。
6、重复前面的步骤,将列A中的所有单元格剪切到第一页。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
三、如何设置excel分页符
打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后,需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
在弹出的先窗口中点击页面设置, 可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。