一、怎样对比excel表格的数据
在excel中,有两个样式同理的表格,但其中部分数据不一样,现在需要将其中不同的数据以红色字体显示出来。要比较的两张表如下图所示。
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要实现这个要求,可以使用“条件格式”或”宏“来完成,这里介绍条件格式实现的方法。
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打开目标excel文档,在工具栏中切换到“开始”栏目,然后在表格中选中“原表”全部要比对的数据单元格。
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然后在工具栏中,依次点击“条件格式”——“新建规则”。
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在“新建格式规则”窗口中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
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然后在“为符合公式的值设置格式”下的文本框中,输入如下公式。其中的a3单元格可以是任意一个待比较数值的单元格,只需两个对比表格的数据对应即可,同时单元格的引用需要是相对引用,不能使用绝对引用。
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注意:excel2007条件格式不允许跨表格引用,这时就只能将要比较的数据拷贝到同一表单中。excel2010可以支持跨表引用。
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然后点击“格式”按钮,将字体格式设置成红色。点击确定保存。
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然后再点击“条件格式”——“管理规则”。
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找到刚建立的规则,确认以下内容无误:“应用于”的范围为“原表”中要比较单元格的区域,“如果为真则停止”选框未选中。最后,确定保存,原表中不同的数据就会以红色显示出来了。
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二、excel怎么对比数据
首先我们打开一个excel数据文件,如图。
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接着选择需要进行数据对比的区域,如图。
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然后找到菜单栏的数据按钮,如图。
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在数据按钮下有个“数据对比”如图。
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点击数据对比,会有多种对比的类型,我们选择标记两区域相同数据,如图。
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这时候区域内相同数据就标记出来了,如图。
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最后我们点击按钮文件-另存为进行保存就可以了,如图。
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