这三个冷门技巧如果你还不会，那就别觉得自己精通Excel
- 隐藏数据更好的方法——创建组！
- 让报表收放自如——分类汇总！
- 像“傻瓜相机”一样简单易用的筛选！
隐藏数据更好的方法——创建组！
使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。
可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字1、2、3或4，可以显示或隐藏明细数据。
创建组及分级显示功能可以实现数据的隐藏或显示，比隐藏功能要好用。当对行或列做了隐藏，有时候又需要打开明细数据，还要取消隐藏，而创建组及分级显示只要单击数字1、2、3、4就可以显示。
注意：创建组之前要先排序。排序后选中要创建组的行或列，单击“数据”菜单下的“创建组”，选中行或列，单击“确定”即可创建组。
图2-6-15做了组及分级显示，单击左边的2可以看到明细数据，单击1可以看到汇总数据。
图2-6-15
单击月份上面的+可以看到明细数据，如图2-6-16所示。
图2-6-16
让报表收放自如——分类汇总！
Excel可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。分类汇总之前先按照分类字段排序，如图2-6-17所示。
图2-6-17
分类汇总后效果如图2-6-18所示。
图2-6-18
如果想看明细数据，单击3，想看小计数据，单击2，想看总计数据，单击1，让报表收放自如。
工作中经常需要把分类汇总后的2级汇总内容拷贝到其他地方，如果直接复制粘贴，会把所有明细数据拷贝出来，需要按F5键定位，定位条件选择“可见单元格”，如图2-6-19所示。
复制粘贴后效果如图2-6-20所示。
图2-6-19
图2-6-20
像“傻瓜相机”一样简单易用的筛选！
单击“数据”菜单下的“筛选”，所有字段有下拉框可以选择，把想要筛选出的内容打钩，就可以筛选出想要的内容，如图2-6-21所示。
图2-6-21
自定义筛选支持通配符，*代表任意个字符，?代表单个字符。
比如，图2-6-22这个筛选可以筛选出姓名以“石”开头的全部内容。
图2-6-22
