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每天一个小技巧,效率翻倍没烦恼!

我们经常会遇到从其他系统导出的数据看起来正常,格式也是常规,但是无法正常求和汇总的情况, 这是因为数据内包含了不可见的字符。这种情况下,我们通常要对数据进行清洗,从而得到规范的数据。今天我们一起来学习两种清除不可见字符的技巧。

直接上栗子:如何将下表中的人员工资进行清洗,从而能求和?

数据分列法

操作步骤:

  1. 选中D列数据
  2. 点击【数据】->【分列】
  3. 【文本分列向导,第1步】->【分隔符号】->【下一步】
  4. 【文本分列向导,第2步】->【分隔符号】->【空格】->【下一步】
  5. 【文本分列向导,第3步】->【列数据格式】->【常规】->【完成】

查找替换法

操作步骤:

  1. 选中D列数据中的“不可见字符”,按Ctrl+c复制
  2. 点击Ctrl+h打开替换对话框【查找内容】内按Ctrl+v粘贴复制的内容->【替换为】不填写任何字符->【全部替换】->【确定】】->【关闭】

是不是很神奇?多思考引申下,就是一个实用技巧。

好啦,今天的分享就到这儿啦,( ^_^ )/~~拜拜

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