一、excel如何实现自动分类
1、打开Excel 2007界面,为了演示这个分类汇总,随便的做了个数据,能够看的更明白,一目了然就学会了。
2、工作表中的内容做好了,因为这个科目是按顺序编写的,所以不用再筛选了。选中内容,点数据中的汇总数据。
3、单击一下汇总数据,就会出现一个对话框,分类字段要选择自己想汇总的内容,要汇总的是科目,所以选择第二个,然后下面的汇总方式,要汇总的是科目的平均成绩,所以选择平均数。
4、第三栏是选定的汇总项,选择成绩汇总,再下面的就按需求来选择。现在选择的是替换之前的,汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好,简直是太方便了。
二、excel表格内容进行归类的方法
Excel 中经常需要使用到内容归类的功能,数据内容具体该如何进行归类呢?接下来是我为大家带来的excel表格内容进行归类的 方法 ,供大家参考。
excel表格内容进行归类的方法内容归类步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
excel表格内容进行归类的方法图1
内容归类步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
excel表格内容进行归类的方法图2
内容归类步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
excel表格内容进行归类的方法图3
内容归类步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
excel表格内容进行归类的方法图4
内容归类步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
excel表格内容进行归类的方法图5
三、excel怎么自动归类合计数量
品牌型号:联想Geek Pro
系统:Windows 10
软件版本:Excel 2016
excel自动归类合计数量需要在Excel中,选择插入数据透视表即可。以电脑联想Geek Pro为例,excel自动归类合计数量的步骤分为5步,具体操作如下:
1第1步 点击插入
在选择的表格后,点击插入。
2第2步 点击数据透视表
在插入选项下,点击数据透视表。
3第3步 点击确定
在展开的窗口中,点击确定。
4第4步 选择字段
在展开的选项中,选择字段。
5第5步 设置求和项
在选择字段后,设置求和项即可。