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本文目录如下:

01.引言

02.透视图表实际使用操作

03.Excel自定义文本类型介绍


01.

引言

1.1、目的

针对工作中总结汇报工作,当拿到一手基础数据时可以通过Excel的透视图表来对数据进行分析,让参会人员能够更加直观的理解汇报数据,从而作为论据支撑你的汇报核心内容。

1.2、适合人群

需要通过数据来整理或汇报工作内容的所有人员

02.

透视图表实际使用操作

2.1、在Excel中选择插入-数据透视表


2.2、选中所需使用的数据区域(包括表头)后点击确定

注意:此处要保证使用的数据中类型正确(比如数字类型是不是数字类型而非文本类型),不然2.3产生的结果会出现错误的形式

2.3、在右侧数据透视表字段中拖拽行、列、值等

下图数字为文本类型,产生的错误结果

2.4、选择数据透视图(分析or插入菜单栏中均可添加)

2.5、选择对应图片类型插入


2.6、右键或点击绿色加号:可以调整图标显示信息


其他数据图片可根据不同选区数据,并调整透视表横纵轴类进行编辑

03.

Excel自定义文本类型介绍

3.1、“#”:数字占位符

只显示有意义的零,不显示无意义的零(小数点后数字如大于"#"的数量,则按"#"的位数四舍五入。

使用:多用于控制小数点后位数

实例:123.456 使用:##.## 显示效果:123.46


3.2、“0”:数字占位符

使用0补充占位符(内容位数大于占位符则显示实际内容,小于占位符的数据则用0补足)

使用:多用于需要显示0来补齐位数

实例:123.456 使用:0000.0000 显示效果:0123.4560


3.3、“?”:数字占位符

添加空格:在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐;也可以用于具有不同位数的分数。


3.4、“@”:文本占位符

果只使用单个@, 作用是引用原始文本;如果使用多个@, 则可以重复文本。


3.5、“*”:

重复下一次字符,知道充满列宽


3.6、“,”:千位分隔符


3.7、“”:双引号,可以之前在对应位置添加文本内容

组合使用实例:把数值改成以千作为单位的数值

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