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上两期小E给大家带来了治愈Excel「函数恐惧症」的前两个疗程,不知道大家「服用」后效果如何?当然还没有看过的小伙伴可以点击下面的链接↓
点此回顾
《Excel函数出错到让人恶心干呕?快收下这一招来救你!》
今天小E带大家进入第三个疗程,也是最后一步疗程——Excel自带神器的食用指南!
Excel 有个神器,可以通过搜索帮你找函数,还有图形化的界面,让你不用输入公式,就能使用函数。
没错,就是【公式】里面的【插入函数】
❶ 点击【插入函数】
❷ 在搜索函数中输入你需要的实现的功能
我们简单地输入「求和」,就能找出所有跟求和有关的函数,是不是很实用!而且,关键词越多,搜索越准确:
虽然需要少许提取关键词的能力,但比记住各个函数的功能和名字,搜索可是大大提高了效率,降低了记忆难度呢~
但是,【插入函数】只能解决写函数的问题,可遇上需要复杂的嵌套函数才能解决的问题,对于小白来说可就是个大麻烦了。
如果你想要一个完成在单元格输入序号和类名,得到对应的数值操作的函数,你搜到了一个类似的问题:
得到一个大神写的公式:
=INDEX(B2:K11,MATCH(A15,A$2:A$11,),MATCH(B15,$B1:$K1,))
小白肯定不知道 INDEX 函数和 MATCH 函数的意思,更不知道怎么套用,但是,这不重要!
重要的是,你有一枚神器~
【F9】是 Excel 函数计算器,用起来很简单,选中你看不懂的公式,按【F9】,它就会显示出选中部分的运算结果:
你只要一步一步按【F9】,就能在1分钟内解剖这个高级函数,看懂各部分对应着什么。
❶ 选中公式中的「A$2:A$11」区域,按【F9】。
结果显示,「A$2:A$11」对应「A列」,也就是「甲乙丙……辛壬癸」。
同样的操作,我们可以看到,「$B1:$K1」对应「第 1 行 」,也就是「甲乙丙丁……辛壬癸」。
尽管你不理解「相对引用」、「绝对引用」、「混合引用」的概念,依然不会妨碍到你理解「A$2:A$11」和「$B1:$K1」的作用,你只需要替换成你要处理的表格中的行列字母就好~
❷ 选中嵌套函数,按【F9】。
直接反馈是「8」,你知道「辛」在月支代表是「8」,所以它代表选中「辛」所在的行:
同上,后面的函数,代表选中「乙」所在的列。
你根本不需要知道 MATCH 函数是什么意思,就能知道它们的计算结果是什么。你只需要理解它的作用——选择需要的对应行和对应列。
注意,用完【F9】后,要按【ESC】退出,不然你的公式就彻底变成运算结果啦!
你可能完全不知道这个函数是什么原理,但是你可以快速分析函数,并且上手使用。
最后小E要问问你,经过三个疗程,是不是突然觉得函数也没那么可怕?
搜一搜,点一点,so easy!
记得多动手尝试哟!