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Hello,大家好,我是帮帮。最近好多小伙伴问我,透视表功能怎么用。数据透视表在Excel中具有非常重要的应用,他可以说是除开函数,最强大的自带统计功能,当你完全抛弃函数运算的时候,它可以实现庞大的数据汇总交互,深入分析数据,对于我们日常工作非常非常之重要!!!希望大家都能灵活掌握,真正的效率起飞。

请看范例图片,操作版本office2016,一张普通的登记表,我们运用透视表来汇总分析数据。

选择任意空白单元格,在插入选项卡中,点击数据透视表,选择表或区域中,我们选择数据区域。生成位置可选择新表,或者表中位置。

点击确定以后,透视表就形成了,我们就要开始勾选透视字段。

这里,我先以部门为基准进行数理分析,勾选需要的字段后,数据透视表自动生成,但是这样的显示方式看起来不够直观。

左键选择行的“名称”,移动到列标签。这里也可以直接按住“名称”拖动到列的分组区。

“名称”字段在列分组区进行显示,透视表自动发生变化,以部门为基准的数据分析就出来了。

当我们要对价格进行查看的时候,直接将求和项价格选择移动到报表筛选分组区。

价格字段就专门作为筛选项单列,类似于活动数据区域,我们可以在点击下拉菜单中,进行选择。

比如说,我们要看价格10000和12000以上的数据情况,进行勾选,点击确定。

大家看,跟原始表格数据相较,以部门为基准,10000以上的价格被单独显示出来。

同理,我们想查看某个人的情况,我们只需要将姓名字段拖动到筛选区域,就能进行选择性查看。

今天的技巧分享就到这里,希望不会函数的小伙伴,一定要掌握数据透视表,帮帮会分几期跟大家详细讲讲,掌握这一技巧,对于大量数据的分析,提取有用的信息,统计汇总数据,都是极大的效率提升,希望大家喜欢。

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