一、如何在excel中按条件存数据
在 Excel 中，可以通过筛选功能和排序功能，将总表中的数据按照不同的条件分离出来存储到新的表格中。具体实现步骤如下：
1.首先，在总表中选择需要分离的列，如男女、体重列，然后在 Excel 的菜单栏中选择“数据”-“筛选”-“高级筛选”。
2.在高级筛选的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“列表区域”中选择总表的数据范围，选择“复制到”文本框中的单元格区域，这个区域需要在另一个工作表中创建。
3.接下来，在“条件区域”中创建筛选条件。例如，如果要按照男女来分离，那么条件区域中的列头应该是“性别”，而筛选条件应该是“男”或“女”。如果要按照体重来分离，那么条件区域中的列头应该是“体重”，而筛选条件应该是“60”或“70”。
4.最后，点击“确定”按钮，Excel 会自动将符合条件的数据复制到新的工作表中。
通过以上步骤，就可以按照不同的条件将总表中的数据分离出来存储到新的表格中了。需要注意的是，当总表的数据发生改变时，需要重新执行筛选操作来更新分离后的数据。
二、怎样在excel表格里输入不同类型的数据
下面这些可以参考：
在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等等。
1．字符型数据。在 Excel 中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免 Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号)，再接着输入具体的数字。例如，要在单元格中输入电话号码“64016633”，先连续输入“'64016633”，然后敲回车键，出现在单元格里的就是“64016633”，并自动左对齐。
2．数值型数据。在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“-66”，可以连续输入“(66)”，然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。
(2) 分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。
3．日期型数据和时间型数据。在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：
(1) 输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2) 输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。
