内容导航:


一、一个新公司怎么用excel做账


牛账网:简易会计记账系统,运用excel宏平台开发。为事业单位和小企业会计专门定制,操作简单,可任意插入、删除、复制、粘贴,方便快捷,节省时间,避免错误。并能生成期间、期末资产负债表。年末可以自动生成结转好的次年新账簿,功能实用。

包括六个模块:流水账、科目管理、账簿模板、记账凭证、科目结算、资产负债表。

记账流程如下:

一、按照科目分录,输入流水账条目。

二、生成账页前运行平衡校验。

三、生成账页时会提示生成进度。

四、分科目生成了各科目账页。如果有问题,可点“恢复”,删除生成的账页。修改以后,重新生成。用B5纸打印账页。

五、生成了记账凭证。

六、点击科目结算,可以生成期间科目余额表。

七、生成期间资产负债表。

八、到期末,手工填入科目结转走向。

九、生成期末结转账页。

十、生成期末科目余额表和期末资产负债表。

十一、 生成结转好的下年新账簿,并自动保存在D盘下以当年年份命名的文件夹里。

十二、打印好的账本



二、怎么用excel做账


第一招,闪电般输入数据

往Excel表格中输入一连串的数据时,你可能习惯于一个个地往里输,实际上,可以使用填充柄,一步就完成数据输入。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列,它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。

例如,在一个单元格中输入一月并选中它,接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着,将填充柄向下拖动,或者是向右拖动来填充二月、三月等等。也可以输入其他序列,例如在相邻的单元格中输入5、10,注意,至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。

选中单元格,接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25……一直到所选择的最后一个单元格。如果想要Excel拷贝下这个序列,你只需要在拖动时按下Ctrl键。

第二招,扩展命名域

Excel允许自定义的命名域,这样,方程式就能够更具描述性。例如,可以使用“=SUM(Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:C25”,但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。

要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址,它需要的不是一个列标题如“$2”。

点击“插入>名称>定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中,输入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”,注意其中不能有空格,接着按回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域。

第三招,命名日期

如果有人发送给你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。选中日期,右键点击它,选择“格式化单元格”,在左边“类别”列表中选择日期,在右边则选择好星期和年月日,接着点击“确定”之后即可。

要用自定义的样式创建日期,则在“类别”中选择“自定义”,接着在右边选择你喜欢的格式。例如,选择“dd-mm-yy”这样的格式,就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。



三、用excel如何做账


1、首先在电脑显示桌面鼠标右键,新建一个excel快捷方式,双击打开。

2、然后在工作表中输入标题及相关项目,如图。

3、然后在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图。

4、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】。

5、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。

6、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”。

7、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。