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一、excel下拉菜单怎么做



我们在使用excel表格的过程中,除了平常一些数据的录入和表格的制作之外,有时还会在表格中制作一些下拉框的功能,然后根据制定的条件进行下拉框的选择,那么,怎么通过execl表格来制作这种功能效果呢?以excel表格2007版为例,跟大家分享一下制作下拉菜单的方法和步骤。
Excel 2007
excel表格下拉菜单怎么做
打开excel表格,在这里主要是一个百度经验相关的数据,有经验数,投票数,评论数,粉丝数和红包数,在这里主要以红包数作为下拉菜单。(如下图)
在需要进行下拉框菜单选择的表格中,进行全选。(如下图)
然后在excel表格主菜单中,选择并点击“数据”功能菜单。(如下图)
在数据菜单下面的工具中,找到“数据有效性”工具,点击下拉符号,在弹出来的功能菜单中选择“数据有效性”。(如下图)
在数据有效性设置页面,在允许条件中选择“序列”,然后点击来源右侧的图标。(如下图)
然后选择相应的数字范围,在这里百度王者红包最多是50个,所以红包的数字范围是0-50.(如下图)
选择完数据来源之后,直接点击确定按钮。(如下图)
点击确定之后,把鼠标放在在红包数列的空格中,会有下拉框图标,点击下拉图标根据发布的经验数选择相应的红包数字,(如下图)备注:发布三篇原创经验就有一个王者红包,所以7篇经验就有2个王者红包。


二、excel中怎么快速下拉选择


1、使用快捷键法(ALT+↓)
前面先自己手动的录入一部分数据,如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候,我们可以按ALT+↓键,然后就会自动弹出一个下拉选择,如下所示:

2、使用数据验证方法
我们选中整列数据区域,然后在数据选项卡下,点击数据验证,在弹出的窗口中,选择序列,然后在数据来源里面输入男,女

然后我们在表格里面就可以进行点选了,如下所示

其中数据来源也可以引用单元格的中数据,如下所示:

3、使用开发工具的方法

在开发工具里面,插入一个组合框,在工作表任意位置绘制一个

然后选中组合框,右键,设置控件格式,数据源区域,选择我们需要的下拉数据,链接至任意空白的单元格

然后就可以下拉菜单选择数据了,这个功能经常用来制作一些动态的控制图表

当我们F5单元格输入的公式是:

=INDEX($C$2:$C$5,E1)

随着下拉菜单的数据选择改变,工资信息也会自动的变化。