还记得上次小编给大家整理了一些实用的Excel小技巧吗？其实上次介绍的都是非常基础的一些Excel里面的小功能。
但是，Excel可远不止这么简单哦。
今天我们给大家整理了一些进阶的小技巧，这些技巧就是区别你和他人能力的体现。
1、用“视面管理器”保存多个打印页面。
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，这时候可以用“视图管理器”解决。
①打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
②执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称后，单击“确定”按钮。
③将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
④以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
2、让数据彻底隐藏起来。
工作表部分单元格中的内容如果不想让浏览者查阅，只要将其隐藏起来就好了。
①选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
②再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
③执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
④经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
3、让“自动更正”输入统一文本。
你是不是经常为输入某些固定的文本，而烦恼呢，觉得老是输入这些文本浪费时间又枯燥无味，有点固定文本还特别长，这时候你可以用“自动更正”的功能解决这个小烦恼。
①执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
②在“替换”下面的方框中输入“xxx”(你觉得方便的词)，在“替换为”下面的方框中输入“xxxxx”（你不想再啰嗦输入的固定文本），再单击“添加”和“确定”按钮。
③以后如果需要输入上述固定文本时，只要输入刚才替换了的字符?就可以了，可以说非常方便了。
4、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有的时候，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)的内容，翻来翻去是不是特别不方便，这时候可以利用Excel的“监视窗口”功能来方便查看哦
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
5、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，可以自己试一试哦。
以上就是小编在网上整理的一些进阶的小技巧啦，希望可以方便你的Excel表格整理，对你有帮助哦！
