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一、怎么将两个excel文件对比


安装Beyond Compare3
1、在百度网页搜索中输入Beyond Compare,找到红色箭头所指的软件,下载安装。
2、在win7电脑中完成Beyond Compare3的安装.

使用Beyond Compare3进行比较
选中要比较的两个word文件,在此特意使用A.xlsx和B.xlsx进行比较。软件安装完成以后,会在右键中增加compare的选项,如红色箭头所指。也可以一个文件一个文件的添加。
选中以后进行比较,红色箭头所指的“*”号表示,显示比较的全部文件。而不等号表示,只显示有差异的部分,此功能在文件比较大,差异比较多的时候很有用处。
选中不等号后,只显示了差异的部分。此软件的功能比较强大, 在此只做了简单介绍。软件部分有疑问的话可以给我留言,大家一块探讨。


二、如何比较两个excel文件的差异


Excel文件比较两大法宝
1. 并排比较
公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的,如果要比较这种类型的文档 就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”,能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内,从而进行上下比较,操作起来也很简单。虽然这个工具功能较简单,但是很多情况还是有一定用途的。
比较多个Excel文件时,小王同时打开比较的多个Excel文档,然后在其中的某一个Excel文档中,执行“窗口→并排比较”命令,在随之弹出的对话框中选择要比较的文档,然后单击“确定”按钮。
这样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中,从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时,会显示一个“并排比较”工具栏,在其最左侧有个“同步滚动”按钮,单击这个按钮,就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时,另外一个比较的工作表会同步滚动,从而方便对比。

2. 软件工具比较
使用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮,大部分操作还需要依靠手工来完成,如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任的。小王发现了一款专业的Excel比较工具——Excel Compare,它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容,更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表中供查阅,因此能够对两份文档之间的异同了如指掌。
比较两篇Excel文档时,启动Excel Compare,在弹出的主操作窗口中,单击“First File”选项右侧的文件夹打开按钮,在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档,比如:2006年1月份车间资料.xls;单击其下面的“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮,选择要比较的工作簿中的某个工作表。

如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时,可以单击“Range”右侧的按钮,自动会打开对应的工作表,从其中选择相应的单元格区域即可。
采用同样的方法,在“Second File”选项中,选择要比较的另外一篇Excel文档,同时选择其中的工作表以及单元格区域。
设置完毕后,单击底部的ComparE按钮,即可自动生成一个名为Report的Excel文件,在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告,而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比,主要包括添加、删除以及修改的内容。

小提示:
默认的情况下,Excel Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中,如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告,可以选中其主操作窗口底部的“Divide the report into three sheets:Deleted, Added and Changed data "选项即可。


三、excel如何对两个文件进行对比找出不同


如果其他人可以编辑您的工作簿,您可以打开它,并且想知道 "谁更改了? 它们的作用是什么? " Microsoft 电子表格比较可以通过查找这些更改并突出显示这些问题来回答这些问题。
重要: 电子表格比较仅适用于 Office Professional Plus 2013 或 Microsoft 365 企业版应用 。
打开“电子表格比较”。
在左下窗格中,选择要包括在工作簿比较中的选项,例如公式、单元格格式或宏。 或者,只需单击“ 全选 ”。
在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 比较文件 ”。



在“ 比较文件 ”对话框中的“ 比较 ”行中,单击 浏览找到较早版本的工作簿。 除了您的计算机上或网络上保存的文件,如果您的工作簿保存在某个网站上,您还可以输入该网站的 Web 地址。



在“ 比较文件 ”对话框中的“ 与 ”行中,单击 浏览找到您想要与较早版本比较的版本。
注意: 您可以比较两个同名文件(如果它们保存在不同的文件夹中)。
选择“ 确定 ”运行比较。
注意: 如果出现“无法打开工作簿”消息,这可能意味着工作簿受密码保护。 单击“ 确定 ”,然后输入密码。 有关详情,请单击密码与和电子表格比较功能如何配合使用。
比较的结果显示在一个包含两个窗格的网格中。 左侧的工作簿对应于您在“比较”字段中选择的文件,右侧的工作簿对应于“与”字段中选择的文件。 两个窗格下面的一个网格中显示详细信息。 更改通过颜色突出显示,具体取决于更改的种类。



了解结果
在并排网格中,一个文件的工作表与另一个文件的工作表进行比较,每个文件都从最左侧的工作表开始。 如果某个工作表在工作簿中隐藏,在执行电子表格比较时,它仍然会显示并进行比较。
如果单元格太窄,无法显示单元格内容,请单击“ 调整大小以适应单元格 ”。


差异通过单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示,具体取决于差异的类型。 例如,具有“输入值”的单元格(非公式单元格)在并排网格中的格式设置为绿色填充颜色,在窗格结果列表中的格式设置为绿色字体。 左下窗格是图例,显示颜色的含义。
使用比较结果的其他方式
如果您要保存结果或在其他位置进行分析,您可以将它们导出到 Excel 文件或复制并粘贴到其他程序中,例如 Microsoft Word。 还有一个用于高保真显示每个工作表的选项,能够显示单元格格式,接近于您在 Excel 中看到的样式。
您可以将结果导出到一个更易于阅读的 Excel 文件。 单击 “开始”>“导出结果” 。
单击 “开始”>“将结果复制到剪贴板” ,将结果复制并粘贴到另一个程序中。
要显示工作簿中的单元格格式,请单击 “开始”>“显示工作簿颜色” 。
比较工作簿的其他原因
假设您的组织要进行审核。 您需要有关重要工作簿的追踪,显示逐月或逐年的更改。 此追踪可帮助您先于审核员发现相关错误并加以纠正。
除了比较工作表的内容之外,您还可以使用电子表格比较功能来检查 VBA (Visual Basic for Applications) 代码中的差异。 结果显示在一个窗口中,您可以在其中并排查看差异。