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一、为什么excel文件打印不出来


在Excel中录入好数据以后经常需要用到打印功能,或许有时候会因为数据过大或者其他原因使得表格打印不完整,如果有朋友不会解决这个问题的欢迎一起来学习探讨。下面是由小编分享的excel表格打印不出完整的表格的解决方法,以供大家阅读和学习。

  excel表格打印不出完整的表格的解决方法:

  打印不完整解决步骤1:最让人头疼的就下下面的这种情况了。一张表格硬生生的给它分成了两页纸,既没有了表格的完整性,也不美观,更是浪费。这是因为打印区域的设置问题,以及页边距造成的,下面我们来设置一下。

  打印不完整解决步骤2:我们首先要把,整个表格选中,中表格的第一个单元格拖动到最后一个单元格就可以了。

  打印不完整解决步骤3:然后我们按顺序点击“文件”—“打印区域“—“设置打印区域”,这样就把我们整个表格设置成了打印区域了。我们现在可以看到在表格中又两条虚线,这是一个是默认的打印区域,一个是我们刚刚设置的打印区域。现在还是按默认的打印的。

  打印不完整解决步骤4:接下来我们打开“打印预览”之后,我们在菜单上点击“分页预览”。

  打印不完整解决步骤5:在显示出来的页面中我们会看到表格给一个蓝色的框,还有一个蓝色的虚线,我们把鼠标移动到虚线上,之后鼠标会变成一个双箭头的图标。虚线就能被拖动了,我们把虚线拖动到旁边的蓝色实线那里。

  打印不完整解决步骤6:现在再打开打印预览就可以看到就剩下一页的打印了,之后我们要调整的就是页边距了,现在看起来还是不太完整。

  打印不完整解决步骤7:点击“打印预览”菜单中的“页边距”,在边边会出现好多条的虚线,其他的虚线我们不需要理会,只要把最里面的那四条虚线移动到最外面就可以了。

  打印不完整解决步骤8:接下来,我们打开上面菜单中的”设置“,会弹出一个页面设置的窗口,选择”页边距“,其他的都不用管,边距我们刚刚已经调过了,我们把下面的居中方式”水平“与”居中“都选上,最后就确定。这样就设置完成了。可以打印出来一整张的表格了。


二、excel自动换行怎么打印不了


如果您在Excel中使用了自动换行,并且在打印时遇到了问题,可能是因为打印设置中没有正确选择打印选项。下面是一些可能的解决方案:

在打印设置中选择“适应列宽”:如果您的Excel表格中包含了自动换行的文本,可能需要在打印设置中选择“适应列宽”选项。这将确保表格中的所有内容都可以在一页内打印出来,并且不会出现被截断的情况。

缩小页面尺寸:如果您在打印时遇到了Excel表格内容被截断的情况,可能需要在打印设置中选择“缩小到一页”或“缩小/放大”选项。这将自动调整页面尺寸,以便可以在一页内打印表格的所有内容。

调整打印区域:如果您只想打印Excel表格中的一部分内容,可能需要手动调整打印区域。您可以选择需要打印的区域,然后在打印设置中选择“打印选择区域”选项。

检查页面设置:如果您在打印时仍然遇到问题,可能需要检查Excel表格的页面设置。确保页面设置中的纸张类型、边距、方向等参数正确设置,以确保可以正确打印表格内容。

如果以上解决方案都无法解决问题,建议您参考Excel软件的帮助文档,或者联系Excel官方支持团队获取更多帮助。


三、为什么EXCEL打印不了文件


  1. 打印机属于脱机状态,也就是说电脑和打印机没有连接上,导致无法打印。

    解决办法:

    1)查看打印机与电脑连接的数据线是否脱落或松掉;

    2)重新启动打印机;

    3)确认打印机驱动是否安装正确;

    4)确认是不是电脑打印机设置是否设置成脱机使用了;

  2. 选择了没有连接的打印机,

    解决方法:

    打开excel中的打印机功能,查看所选打印机名称是否正确。

  3. EXCEL中的设置导致表格异常,打印时造成打印机出错,最常见的是excel表格外某单元格内意外出现数据,而用户无法发现,或者是对某一行、某一列(本应该是对部分单元格操作)设置色彩,导致工作簿产生超常规数量的表格页数,有时多达数万页。而打印机内存小,一下子装不下那么多页面数据,就很容易出错。
    解决的办法:

    最好是打印excel前“预览”一下,如果页数太多,就要检查并解决问题。