你知道怎么将Excel的二维表转成一维表吗?两个办法教给你
- 如何用数据透视表将二维表转一维表?
- 如何用Excel 2016逆透视将二维表转一维表?
如何用数据透视表将二维表转一维表?
“维”是指物质在时空中的衡量参数,一维是线,二维是面。
判断数据表是一维表还是二维表,只需看列的内容,看每一列是否是一个独立的参数。
如果每一列都是独立的参数就是一维表,如果有两列及以上都是同类参数就是二维表。
在数据统计分析中,要求所有的表都是一维,以便于数据能够方便地进行管理。
原则上,一维表的数据再加工比二维表的要简单得多,所以我们在数据管理的时候,基础数据要采用一维表。
如果数据表是二维表,那要怎样才能转为一维表呢?
本招介绍数据透视表的方法。
操作步骤如下:
Step1 准备原始数据,如图2-7-58所示。
图2-7-58
Step2 在Excel中按组合键【Alt+D+P】,调出“数据透视表和数据透视图向导”,选“多重合并计算数据区域”,单击“下一步”,如图2-7-59所示。
图2-7-59
Step3 在“请指定所需的页字段数目”中选择“创建单页字段”,如图2-7-60所示。
图2-7-60
Step4 将数据源添加到选定区域,单击“下一步”,如图2-7-61所示。
图2-7-61
Step5 数据透视表显示位置如图2-7-62所示,单击“完成”。
图2-7-62
Step6 双击“求和项:值”的数值,如图2-7-63所示,即可以看到二维表已经转化成了一维表,如图2-7-64所示。
图2-7-63
图2-7-64
Step7 将表进行部分美化和修改即可,如图2-7-65所示。
图2-7-65
如何用Excel 2016逆透视将二维表转一维表?
上一招的操作是在2013版本里操作,我们再来看看Excel 2016怎样让二维表快速转为一维表。
操作步骤如下:
Step1 单击数据区域任意表格,单击菜单数据→从表格,如图2-7-66所示。
图2-7-66
这样Excel就会自动将区域转换为“表”,如图2-7-67所示。
图2-7-67
并且弹出“表1查询编辑器”,单击转换→将第一行用作标题,如图2-7-68所示。
图2-7-68
Step2 单击首列任意单元格,单击查询编辑器→转换→逆透视列→逆透视其他列,如图2-7-69所示。
图2-7-69
得到图2-7-70结果。
图2-7-70
Step3 单击开始→关闭并上载,如图2-7-71所示。
图2-7-71
这样自动生成了一个查询工作表,看看数据,已经转换为一维的列表了,如图2-7-72所示,最后修改字段名称就好了。
图2-7-72