想要在Excel中用好图表，你需要先知道这些基础知识
图表制作的基本理论知识
“一图胜千言”，图表比文字和表格更容易让人记住，字不如表，表不如画，说的就是这个道理。
图表的作用有以下几点
- 迅速传达信息；
- 直接关注重点；
- 更明确显示其相互关系；
- 使信息的表达更鲜明生动。
制作图表的基本思路：
Step1 确定你要表达的信息。
（1）不同图表表达的意思不尽相同；
（2）关注点不同，表达的信息也不相同；
（3）标题要体现你想表达的关键信息。
Step2 选择最适合的图形表述。
Step3 优化图形效果。原始数据如图4-14-1所示。
图4-14-1
表达一：
图4-14-2饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同。
表达二：
图4-14-3条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变。
图4-14-2
图4-14-3
表达三：
图4-14-4表达A公司销售额是南部最高，B公司的销售额是北部最高（颜色的应用）。
图4-14-4
表达四：
图4-14-5表达A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低。
图4-14-5
表达五：
在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先；
在东部地区，A公司与B公司势均力敌；
在北部地区，A公司则明显落后于B公司，如图4-14-6所示。
图4-14-6
从上面例子可以看出，同样的原始数据，不同图表表达的意思不尽相同。
图4-14-7你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额随时间变化的规律，那么你的信息就是：自1月以来销售额正在稳步提升。
图4-14-8给你的信息是：在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ。
图4-14-7
图4-14-8
使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调的内容是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息。
用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用图4-14-9红色字来做标题，最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。
图4-14-9
标题的要求：反映了最主要的信息；简洁而且必须切中关键点。
几种常见图表制作注意事项如图4-14-10所示。
图4-14-10
