一、如何取得另一份excel表格的编号
假设两表的A列都为品名,记录从第2行开始.
我们在B表插入一辅助列B列,从B2开始,填入辅助序号1,2,3...
A表的A列后面也插入一辅助列B列,A表的B2中输入如下公式:
=vlookup(A2,B表!A:B,2,0)
这个公式的意思是根据表A的品名,取得其在表B中的序号
这时,在表A中按B列排序,其顺序就好表B一致了
排序操作,定位到B列(选中B列任一单元格),按工具栏上的排序按钮(AZ字母,旁边有一个向下的箭头,A在上为升序,A在下为降序)
vlookup函数介绍
在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
语法
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据区域,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.第一个参数“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用,本例为引用,即A2的值。
2.第二个参数“需要在其中查找数据的数据区域”,可以是单元格区域或区域名称等,本例为B表的A列到B列这个区域。
3.第三个参数"待返回的匹配值的列序号"。
即首列查找到的匹配数据那一行第几列,本例中为第2列.
4.第四个参数"逻辑值",可以为true或false,也可是1或0,二者意义相同,1表示近似匹配,但数据区域要升序排列,0表示精确区域,不需排序.我个人一般用0来查找.
本函数如果首列查到值不止一个,返回第一个查到的值
二、如何快速提取里面的编号和型号
因为表格中的数据都比较有规律,可以用excel自带的快速填充法(Ctrl+E),具体操作说明如下:
1、打开需要提取的表格,我简单列了四行举例。
2、为避免格式错误,将CD两列设置为文本格式。
右键设置单元格格式—选择文本选项。或者在第三条输入数据前输入单引号:'
3、手动在C2、C3、D2、D3单元格输入需要提取的型号和规格。记住一定要手动输入!
4、鼠标选中的C3、C4单元格,选择填充—快速填充,则可以发现需要的配电箱型号已经出现在单元格中。
快速填充
如果输入数据过少可能无法通过Ctrl+E得到正确结果,这时候连续多输入几个个数据就可以了。
5、快速填充后可以得到如下结果。
希望可以帮到你,望采纳。