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一、excel怎么提取数据中的特定文字


可以用公式或者分列来提取。

1、以excel2010版本为例,如下图在B1单元格输入公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("·",A1)),按enter键后则可提取出“ · ”后面的全部文字了;

2、或者选中该列文字后,点击页面上方的“数据”;

3、在数据菜单栏下,点击“分列”;

4、在文本分列向导的第1步里,选择分隔符号,再点击下面的下一步;

5、在文本分列向导的第2步里,分隔符号选择其他,填上“ · ”,再点击下面的下一步;

6、在文本分列向导的第3步里,列数据格式选择常规则可,然后点击下面的完成;

7、则可成功的提取出“ · ”后面的全部文字了,在B列显示。



二、excel表格提取自己需要文字


excel表格提取自己需要文字的方法如下:

1、首先在打开的excel表格中输入两组文字内容,其中一组为含区,另一组有“县”无“区”。

2、然后在B1单元格中输入提取文字内容的公式,具体公式见下图中显示,需要使用mid函数和if函数的组合函数操作。

3、点击回车并向下填充公式,即可将对应A1单元格中的.“区”提取出来,对应A2单元格的“县”提取出来。

4、如果在单元格下方继续输入新的需要提取的城市名称等内容,再向下填充公式即可自动得到对应的取数。

excel方面小窍门:

1、在相对引用Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。

例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

2、快速复制公式内容 当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。

现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,同列单元格中的所有的公式都复制好了。