一说到数据透视表,大家都以为只可以用来做数据分析,其实还可以用来提取多个表中的不重复值。
下图中,Sheet1到Sheet4是4个产品表,需要把表里面不重复的产品名称提取出来放到产品汇总表里面。
具体操作步骤如下:
1、将鼠标光标放在数据区域内,然后同时按住键盘上的“Alt+D”不放,并且连续按2次“P”键,打开“数据透视表和数据透视图向导”窗口。
2、在弹出的“数据透视表和数据透视图向导 -- 步骤1”窗口中,选择“多重合并计算数据区域”--“所需创建的报表类型”选择“数据透视表”-- 点击“下一步”按钮。
3、进入“数据透视表和数据透视图向导 -- 步骤2a”窗口 --“请指定所需的页字段数目”选择“创建单页字段”-- 点击“下一步”按钮。
4、进入“数据透视表和数据透视图向导 -- 第2b步”窗口 -- 在“选定区域”中分别添加Sheet1到Sheet4这4个表A:B区域 -- 点击“下一步”按钮。
这里为什么要选择两列数据呢?因为这个命令要求源数据至少有两行,不然会出错!
5、进入“数据透视表和数据透视图向导 -- 步骤3”窗口 --“数据透视表显示位置”选择“新工作表”-- 单击“完成”按钮。
6、完成后表中右边多了一个“数据透视表字段”的窗口,左边是汇总的信息表。选中B列和C列,单击鼠标右键 -- 点击“隐藏”。
7、提取后的效果图如下。
8、动图演示如下。
学会了数据透视表,你会发现很多问题都变的超简单,这就是数据透视表的魅力所在!数据透视表还有很多很实用的技巧,关注我,下次跟大家分享!
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