一、新手怎么制作excel表格教程
方法/步骤
第一步,新建excel文档,有两种方法。
方法一:在【桌面】空白位置,点击鼠标右键-【新建】-【xls】文件
方法二:【开始】-【所有程序】-【Microsoft Office】-【Microsoft Excel 2010】(或者是你安装的版本,不一定是excel 2010)。
第二步,打开excel,双击我们新建的【新建 XLS 工作表 (2).xls】。
第三步,我们在自己的心目中先确定,我们需要键的表格是什么样子的,如果太复杂,我们可以先用笔在纸上面画出来,然后再制作。
假如,我们只做下图的表格。30行7列的表格怎么做呢?下面开始分解操作:
首先我们确定表格的位置,然后【右键】-【设置单元格格式】-【对齐】【文字对齐方式】对文字的位置进行设置,这里我们设置成【居中】,然后我们在对【边框】进行设置,如图所示。
第二步,填写首行数据,因为日期占用了两列,这里需要合并单元格设置。
【合并单元格】:选中需要合并的单元格,右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【合并单元格】即可。
第三步,为其他30行设置边框,选中需要设置边框的单元格,右键-【设置单元格格式】-【边框】。
第四步,添加年份
合并第一列,选中,右键,设置单元格格式,对齐,合并单元格前面的方格打钩。
然后添加汉字即可。
第五步,添加1-30
这里在第一个位置输入1,然后鼠标移至单元格的右下角,当鼠标变成+号时,往下拖动即可完成。
第六步,调整下字体,选中单元格,然后改变字体以及大小,方法如下。
保存
方法一:ctrl+s(快捷键)
方法二:文件-保存。
二、excel表格制作教程入门
入门级Excel表格制作方法:
1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。
2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。
3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。
4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。
5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。
6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。
7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。
excel表格基础知识:
第一步:熟悉架构。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。
在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。
跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷键的使用。
上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。
1、批量合并/提取内容,添加符号:
在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。
2、批量替换字符:
以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。
第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。