Excel中有一个几乎“万能”的函数组合,在N多种问题的解决过程中都少不了她的身影,她就是Index+small+if组合!

这个Excel万金油组合在工作中应用广泛,我专门挑选了她的几种典型应用,扩展大家的思路和方法。

今天的内容涉及数组运算,还未晋升到中级的同学们可能不易理解,不过没关系,大家可以先收藏教程,工作中按此套用。

对于教程有任何想法和需求,可以在底部留言给我,集中的问题我会专门写教程针对性解决。

1 从单列提取不重复值

在黄色区域输入公式,提取a列的不重复值

定义名称a=OFFSET(数据源!$A$2,,,COUNTA(数据源!$A:$A)-1)

C2单元格输入以下数组公式,按组合键

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,ROW(a),4^8),ROW(A1)))&"","")

2 从单列提取重复值

在黄色区域输入公式,提取a列的重复值

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,4^8,ROW(a)),ROW(A1)))&"","")

在公众号后台回复“index”获取此函数的史上最全教程。

3 按要求提取数据

结合前两种技术,配合Excel中的控件,可以定制工作中的数据查找模板,如下图

定义名称a=OFFSET('1'!$A$2,,,COUNTA('1'!$A:$A)-1)

C2单元格输入以下数组公式,按组合键

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(B$1=1,IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,ROW(a),4^8),IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,4^8,ROW(a))),ROW(A1)))&"","")

在公众号后台回复“万金油”获取此案例模板。

4 一对多查找所有符合条件的数据

DATESTRING也是Excel中的隐藏函数,她的作用是转换日期格式为年月日的形式~

E2单元格输入以下数组公式,按组合键

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

5 比对并提取两列数据的差异记录

定义名称a=OFFSET('1'!$A$2,,,COUNTA('1'!$A:$A)-1)

定义名称b=OFFSET('1'!$B$2,,,COUNTA('1'!$B:$B)-1)

D2单元格输入以下数组公式,按组合键

=IFERROR(INDEX(a,SMALL(IF(COUNTIF(b,a),4^10,ROW(a)-1),ROW(A1))),"")

F2单元格输入以下数组公式,按组合键

=IFERROR(INDEX(b,SMALL(IF(COUNTIF(a,b),4^10,ROW(b)-1),ROW(A1))),"")

师父领进门,修行在个人,除了以上几种应用,Index+small+if组合还有很多小奥妙等待你在实际运用过程中慢慢发现,那种惊喜的感觉还是留给有心人慢慢体味吧~

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今天就到这里,大家记得收藏此教程,明天见~

李 锐

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