凭借一张EXCEL表格，雷军网罗天下英才

01. 卓越还是平庸，这是一个值得思考的问题

“你在拼多多到处找人砍价，她在滴滴打车求人助力，他在电子厂拧螺丝拧到凌晨，我在公司加班熬夜到头秃”，这大概是很多社畜面临的惨淡现状。

和很多财务工作人员一样，储君老师也曾经在职场打拼，明明是朝九晚五的工作，却常常要加班加点，未来的职业发展一眼望到头。

但是，和其他同事不同的是，储君老师的思维没有局限在EXCEL的表层，他通过自我学习和深入研究，快速掌握了一套Excel极简思维，成为Excel专家，不仅能够灵活处理工作中的复杂报表，还主动帮助其他人，为公司创造了巨大价值。

储君老师并没有满足于职场的升职加薪，凭借出色的Excel技能，他化身Office职场课程主讲人，创办了Office职场大学社群，累计服务100万名学员，帮助他们提升工作效率，目前已经有20万付费学员，既帮助了职场人士，又成就了个人事业，妥妥地人生赢家。

在他的新书《跟储君老师学Excel极简思维》一书中，他提出一个观点：

Excel不是一个简单的电子表格软件，Excel更深层次的意思是Excellent（卓越）。如果你仅仅把Excel当作一个电子表格软件来使用，那么做出来的只能是一个统计报表；如果把它理解成“卓越”，那么就有可能做出智能化报表。

02. 简单是极致的复杂

达芬奇说过： “简单是极致的复杂”，在《跟储君老师学Excel极简思维》中反复提到的“极简思维”就是提倡用最简单的方法解决复杂的问题。

小米的创始人雷军曾说，事业要成功，首要因素就是找到合适的人才来组建团队。

创业初期，事无巨细，都要自己上阵，在创业的最初半年里，用来找人的时间几乎占了80%以上。为了更好地招到合适的人才，雷军他们就找到了一个用EXCEL表格管理候选人的方法。先让身边熟悉的人推荐认为合适这一职位的人，进行面试，在面试过程中，又会让候选人推荐他认为合适这一职位的3个人，将这3个人放到表格中，这样人才库就得到扩充，再进行筛选，找合适的人继续面谈，因此这张表上的名单很长。

这一工作不仅繁杂琐碎，而且数量惊人，往往是面试了百来个人都没有招到合适的，还要继续搜罗人才。

雷军在找人、面试、记录的过程中，这张原始的EXCEL表格发挥了重大作用，可以想象，雷军自己也是个Excel高手。

小到用Excel记录面试人员信息，快速完成一份汇总表，大到完成一份数据分析报告，跟进一个项目进度，分析一个APP的运行情况，Excel在职场的作用无处不在。

如果在竞聘中，别人的演讲内容千篇一律，你的业绩报表一目了然，老板肯定眼前一亮。

在争取资源分配的时候，别人动之以情晓之以理，而你只用Excel挖掘分析出数据信息，肯定是最终赢家。

然而，大部分人使用的不过是20%的基础功能，对另外80%的功能却一无所知，熬夜更改的数据信息，殊不知一键就可以搞定。

尤其是对于初入职场的毕业生来说，掌握一项办公技能，除了不用加班熬夜，还可以让你在职场中快速脱颖而出，实现升职加薪。

03. Excel极简思维，就是这么简单

1. 三表分立

不知道大家有没有想过，为什么Excel默认的状态是三张表格，其实是暗示我们，表格的种类只有三种：明细表、参数表和汇总表。

明细表可以通过手工录入或者从系统导出得到，再利用公式和我们事先设定好的参数表匹配，最终可以生成汇总表。

听起来是不是很简单呢？

其实在使用的过程中，我们不要一开始就想做酷炫的图表，先把明细表、参数表做好，当老板有需求的时候，我们直接调取数据，进行计算、分析，效率可以大大提高。

2. 数据分析七步走

每到年底，职场人士都格外忙碌，分析报告、项目汇报、年终总结、行动计划……各类工作几乎都离不开Eexel的使用，尤其是数据分析，听起来就头大。

读完《跟储君老师学Excel极简思维》这本书，学会了“Excel数据分析七步走”，久经职场的我才克服了这个“恐惧症”。

简单来说，数据分析只有7个步骤：

1.思考：比如当老板让我们进行销售数据分析时，一开始我们就要考虑老板关心什么，想要什么结果。
2.获取：获取数据有三种途径：从系统导出、外部单位发送、自行手工录入。
3.规范：在获取数据之后，因为很多数据是没办法直接就可以使用的，所要对其进行规范。
4.计算：规范完之后要对数据进行计算，计算出我们想要的结果。
5.分析：利用数据透视表等工具，对计算结果加以分析。
6.转化：再把分析结果转换成可阅读的形式，比如各种图表。
7.输出：最终才输出了老板想要的结果。

3. 构建Excel知识体系

很多职场人，会Excel基础操作，会用一些公式，会制作精美的图表，甚至还有用插件，但是始终停留在技巧层面，归根到底，是没有构建Excel知识体系。

储君老师认为：Excel的知识框架可以3个层次：

第一层，基本操作：需要对Excel从认知到熟悉，最后结合案例熟练运用。需要掌握的基本功能有：常用快捷键、数据筛选、数据排序、数据分列、文档打印、数据有效性等。
第二层，高级运用：首先需要了解数据之间的关系，常见的关系有趋势、对比、构成和分布；然后用常用函数(文本、统计、逻辑、时间)对数据进行处理；接着再利用运算函数、数据透视表等工具进行分析；最后用合适的图表或者单元格可视化的方式呈现出结果。
第三层，系统应用：在这一层次中，我们面临的往往是复杂的问题。想要解决复杂的问题，需要具备自动化、流程化和系统化的思维。此时可能需要用仪表盘的形式来展示错综复杂的数据关系，甚至还需要用Excel开发一些小工具。