Excel是一种神奇的存在,就像纸牌游戏斗地主中的癞子一样,可以任意搭配,威力强大。别以为只有会计、财务、库管要学Excel,那是你没有真正体验到Excel的强大!真正掌握了Excel,你会发现管理更为便捷,对事物的发展判断更加准确,工作效率也会大大提升!
那么,到底该如何学好Excel呢?这是许多初学者困惑不已的问题。今天,职场老司机教你3小时学会用好Excel,摆脱“菜鸟”标签。
先来看一下对于零基础的朋友哪些基础知识是必须要知道的?
1. 工作界面(2013版本,看红字标识即可)
a.自定义快速访问栏:(把你常用的工具往里面扔)
展开选项卡里有默认的一些工具,打了勾的你可以取消勾选从快速访问栏里删除。
添加常用工具到快速访问栏
以格式刷和框线编制为例
找到你常用的格式刷和边框线后--鼠标右键--弹出栏目里悬着添加到快速访问工具栏中。
添加后的效果
这样你就可以快速找到和使用这两个常用工具了。
b. 功能区的隐藏与显示
现在展开的是开始标签栏中的功能区,我们要隐藏只需双击开始标签就可以了,另外也可以使用快捷键CTRL+F1。
c.状态栏:
先输入一组数值,选定后看看状态栏的效果。
底下显示了平均值、计数、求和等信息。
当然,我们还可以根据需要使状态栏显示更多的信息。对状态栏鼠标右击即可。
d. 缩放比例:
可以对工作簿进行放大缩小,当然我用得更多的是快捷键CTRL+滚轮。
2. 基本操作
文件标签栏里有信息、打开、保存、另存为等等选项,但我的建议是用快捷键把这几个功能调出来就可以了。
新建:CTRL+N
打开:CTRL+O
保存:CTRL+S
另存为:F12
从打开界面里面找最近打开的文件
常用位置也可以进行固定:
a. 输入、编辑
快捷键:enter,向下单元格(隔列输入)输入;tab,向右单元格输入(隔行输入);ESC取消所有输入内容。
还可以先框选,后配合Tab和Enter键输入
单元格内容显示不全面可以双击列标(行标)右下方,使之显示完整。
双击列标后的效果
b. 填充柄--填充效果
到底哪些可以填充,哪些不可以,到哪里看得到
文件-选项-高级
所以默认的方框里的是可以自动填充的,而如有需要自定义填充,可以自定义填充。
c. 填充柄的使用--数字的填充
两种填充方式:(重复填充和序列填充)
如何切换,再鼠标往下拉的时候,同时按住CTRL,进行这两种方式的切换。
更多的填充选项:
可以选择进行不带格式填充,仅填充格式
本篇只是excel基础操作部分内容,其实想做好excel还是很复杂的,老规矩,完整版可进入主页,选择底部菜单,获取Office教程。