Excel是一种神奇的存在,就像纸牌游戏斗地主中的癞子一样,可以任意搭配,威力强大。别以为只有会计、财务、库管要学Excel,那是你没有真正体验到Excel的强大!真正掌握了Excel,你会发现管理更为便捷,对事物的发展判断更加准确,工作效率也会大大提升!

那么,到底该如何学好Excel呢?这是许多初学者困惑不已的问题。今天,职场老司机教你3小时学会用好Excel,摆脱“菜鸟”标签。

先来看一下对于零基础的朋友哪些基础知识是必须要知道的?

1. 工作界面(2013版本,看红字标识即可)

a.自定义快速访问栏:(把你常用的工具往里面扔)

展开选项卡里有默认的一些工具,打了勾的你可以取消勾选从快速访问栏里删除。

添加常用工具到快速访问栏

以格式刷和框线编制为例

找到你常用的格式刷和边框线后--鼠标右键--弹出栏目里悬着添加到快速访问工具栏中

添加后的效果

这样你就可以快速找到和使用这两个常用工具了。

b. 功能区的隐藏与显示

现在展开的是开始标签栏中的功能区,我们要隐藏只需双击开始标签就可以了,另外也可以使用快捷键CTRL+F1。

c.状态栏:

先输入一组数值,选定后看看状态栏的效果。

底下显示了平均值、计数、求和等信息。

当然,我们还可以根据需要使状态栏显示更多的信息。对状态栏鼠标右击即可。

d. 缩放比例:

可以对工作簿进行放大缩小,当然我用得更多的是快捷键CTRL+滚轮。

2. 基本操作

文件标签栏里有信息、打开、保存、另存为等等选项,但我的建议是用快捷键把这几个功能调出来就可以了。

新建:CTRL+N

打开:CTRL+O

保存:CTRL+S

另存为:F12

从打开界面里面找最近打开的文件

常用位置也可以进行固定:

a. 输入、编辑

快捷键:enter,向下单元格(隔列输入)输入;tab,向右单元格输入(隔行输入);ESC取消所有输入内容。

还可以先框选,后配合Tab和Enter键输入

单元格内容显示不全面可以双击列标(行标)右下方,使之显示完整。

双击列标后的效果

b. 填充柄--填充效果

到底哪些可以填充,哪些不可以,到哪里看得到

文件-选项-高级

所以默认的方框里的是可以自动填充的,而如有需要自定义填充,可以自定义填充。

c. 填充柄的使用--数字的填充

两种填充方式:(重复填充和序列填充)

如何切换,再鼠标往下拉的时候,同时按住CTRL,进行这两种方式的切换。

更多的填充选项:

可以选择进行不带格式填充,仅填充格式

本篇只是excel基础操作部分内容,其实想做好excel还是很复杂的,老规矩,完整版可进入主页,选择底部菜单,获取Office教程