一、excel怎样排版比较美观
首先我们做好了excel表格,比如就是下方我加了黑边框的区域想要打印出来,那么我们选中这么多单元格,点击页面布局--打印区域
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这个时候页面布局会弹出来一个选择对话框,我们选中设置打印区域,如图所示。单元格就会出现一个虚线边框。
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使用快捷键进行打印预览,或者是直接点击下方的打印预览工具,如图所示。
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真对我们选中的区域进行纸张、页边距、页眉的设置,其中这里主要需要的是调整页边距,因为预览可以看到没有在A4纸张的中间,我们选中
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鼠标拖动这些页边距的设置线,进行打印位置的调整,如图所示,拉到那就从哪里开始排列,很方便的,大家可以联练习一下。
二、如何让excel表格看起来更加美观
excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧?没说的,
现在咱们就来为我们的表格美美容,让咱们的表格也变得漂亮起来。
1.更改默认表格线颜色
默认情况下,单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了,就会有“审美疲劳”现象。
咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。
点击菜单命令“工具→选项”,打开“选项”对话框,点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中,我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色。确定后,网格线就不再
是那种灰灰的了。
当然,我们可以直接选定单元格,为其指定边框线及颜色。方法是选定单元格区域后,点击菜单命令“格式→单元格”,打开“单元格格式”对话框。我们可以点击“边框”选项卡,然后指定边框线的颜色、线型,为单元格的四个边框分别指定边框线。点击“图案”选项卡,可
以为单元格指定填充颜色和图案。
2.使用自动格式
如果不想自己动手逐一设置表格格式,那么我们可以选定表格区域后,点击菜单命令“格式→自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。在列表中选择一种格式。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮,然后在对话框下方“要应用的格式”
各复选项中进行选择,使得到的格式更适合自己的要求。
3.零值显示
编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修
改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。
点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡,然后去掉“窗
口选项”中的“零值”复选项的选择。
4.关掉错误值显示
如果使用公式,那么在工作表中就可能出现错误值,比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话,也是很麻烦的。那么,简单的办法就是让它显示
不出来。
选中包含错误值的单元格区域,比如b1:g100.然后点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉按钮,在列表中选择“公式”,然后在其右侧的输入框中输入“=iserror(b1)”,如图5所示。点击下方的“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡,设置字体颜色为工作表背景色(一般为白色)。
确定后,那些错误值就看不出来了