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原理课:30分钟掌握EXCEL底层原理和体系框架 基础操作课第一节:WPS/EXCEL 版本和安装 基础操作课第二节(1):认识功能区—开始选项卡 基础操作课第二节(2):认识功能区—其他选项卡 基础操作课第二节(3):认识功能区—界面及设置 基础操作课第三节(1):开始选项卡—剪切板 基础操作课第三节(2):开始选项卡—选择性粘贴 基础操作课第三节(3):开始选项卡—单元格格式(合并单元格) 基础操作课第三节(4):开始选项卡—单元格格式(数字类型) 基础操作课第三节(5):开始选项卡—单元格格式(运算符) 基础操作课第三节(6):开始选项卡—单元格格式(自定义数字格式) 基础操作课第三节(7):开始选项卡—条件格式(条件格式基本规则) 基础操作课第三节(8):开始选项卡—条件格式(图标集百分比百分点值) 基础操作课第三节(9):开始选项卡—条件格式(自定义条件格式) 基础操作课第三节(10):开始选项卡—查找替换定位

目前专栏已经完成了15节课了。虽然排版不怎么样,阅读量不很不高,但是我却能很肯定地保证这15节,每一篇都是比较全面也比较深入比较体系化的EXCEL基础阶段理论和技巧。

在下一节之前,做一个小结。

关于EXCEL学习的体系


如果粗分为入门、初级、中级、高级、专家级,大概可以分几个阶段:

  1. 基础知识简单运用→
  2. 基础知识一般运用+核心函数+基本图表+基本透视表→
  3. 基本知识熟练运用+嵌套函数+高级图表→
  4. 理解运用数组函数+VBA一般运用+SQL+BI一般运用→
  5. 可能主要在某个模块精通,比如可视化/VBA系统开发/EXCEL插件开发/BI等等,但是各个模块都有大量的理论和实践经验,综合运用、高度定制化、系统化是主要特征。

以上是我根据自己的经验做出划分。

以上只是从纯技术层面来说的,但是EXCEL作为一个工具,前提是必须要建立在业务基础上。能用工具提升业务的的才是真正的专家。

这里又衍生出一个问题,学习EXCEL有什么用?

因为我是做财务的,目前就职一家集团公司任职财务总监,包括之前做审计也遇到过很多出纳会计人员,我发现大多数人的EXCEL方面都存在很多不足。

因为他们从来没有专门学习过EXCEL,也不知道怎么学习EXCEL,关键是,他们可能不觉得EXCEL有什么大用,会个基础操作(其实不扎实),会vlookup函数,顶多算会个基本的数据透视表就是还不错的了。

关于学习EXCEL有什么用,我想拿自己举例,我能当上财务总监,我觉得有很大一部分原因归功于对EXCEL的熟练掌握。并且就我所了解的,大多数能走上管理岗领导层的财务没有一个不是熟练掌握EXCEL工具。

感兴趣的可以看我的这篇文章:

还有,从EXCEL之所以有用的逻辑上来说:

第一:

当前是大数据时代,数据驱动业务已经成了共识,用数据对企业各项管理资源做计划规划,从数据中发现企业问题,用数据辅助企业管理层决策,用数据评价企业的业绩团队的业绩,对于任何规模性质的企业都至关重要。把数据定性为企业的战略资源,一点都不夸大。

第二:

有人要说了,大数据时代这么宏观的东西和我们有什么关系,数据驱动业务和我有什么关系,我们不是有管理软件吗。

我要说的是,如果数据的所有价值都在管理软件上体现了,那么你的价值也就没有了。

因为这里面有个很现实的问题,大多数企业除了上一个财务软件是没有上其他的软件的,那么信息化自动化从何体现。

有一部分上了规模的企业可能用上了这个那个软件,但是没有很好的集成,数据孤岛大量存在,以及与业务兼容难。

核心的矛盾在于,通用的软件没用,定制的软件成本高,即使负担得起成本,因为上马软件而导致信息化失败的比比皆是。

上面一大段,我想说明的是,EXCEL在信息化方面仍有重大作用。原因很简单:EXCEL成本低,门槛低,拓展性好。

你既可以制表做个流水账,也可以开发个小公司或者部门级的进销存系统。

你既可以制表做个个人项目进度管理表,也可以做个用户量不大的局域网或者互联网的自动化报表系统。

第三:

我想讲讲EXCEL的最重要的作用,就是锻炼数据思维。

用数据说话,凭数据说话。

但是前提是,必须会搭建数据系统结构,规范数据来源,挖掘数据潜力,展示数据的能量。

简单来说,数据不是凭空来的,来源于业务,业务如果不规范,业务流程混乱,那么数据也是混乱的。

所以,分析数据之前,必须得到有效的数据,为了得到有效的数据,必须搭建一个有效的数据系统。

总结一下:

EXCEL的作用三点

1、提升效率。其实这个是一个误区,很多人认为EXCEL只能提升效率而已。其实如果仅仅为了提升效率大可不必,其实谁真正能缺了这一点时间。

2、数据化思维。数据清洗规范,数据多维度分析挖掘,数据的展示报告演讲。

3、构建数据系统。实现低成本的初步信息化和自动化。


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下一节接着讲专栏的,数据选项卡。