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我的专栏内容目前正在持续更新中,如果你希望快速高效地掌握数据透视表的用法,请进入下方专栏内容。

源数据中我们常常说的“表头/标题”,准确的说法叫做“字段”。一般从第二行开始,每一行数据叫一条“记录”。

一般来说,数据源中的每一条记录都应该是最小粒度。

举个例子,销售记录表中的日期字段,最小单位应该是天,而不是周,或者月。产品字段应该是最细分的一款产品而不是一个品类。

但是在制作统计报表的时候,往往我们需要以月,季度,年来做统计分析,或者以产品大类来做统计分析。那么,这个时候,就涉及到字段组合了。

一般字段组合有三种:

日期类字段组合

现在我们的源数据,每一条记录都是按照“天”来记录的。

源数据

现在进行分析的话,假设我要以季度为单位,对各个城市的销售额进行分析。那么我们就需要对日期字段进行“季度”的组合。

“日期”拖拽到行字段区域,“城市”拖拽到值字段区域,“金额”拖拽到值字段区域。

然后再对日期字段进行组合。操作见下面的动图:

同样的操作方式,还可以按月,按年来组合。如果要按周来组合(很多外企习惯以周为统计单位),需要添加一个“第几周”的字段。在我的专栏中有详细的操作介绍。

数值类字段组合

为什么要对数值类字段进行组合呢?

举个例子:

  1. 一个班级有50个学生考试,需要对考试成绩进行分组统计人数--90分以上的有几人?80-89的有几人?...
  2. 销售订单金额有大有小,想要分析不同的订单金额区间的成交订单数量,需要对订单金额进行分组。

数据源

设置数值类字段组合的时候,我们需要设置起始值和终止值,还有步长值。小于起始值和大于终止值的数值会被自动组合。

数值类字段组合操作

文本类字段组合

如果说日期类和数值类字段组合的时候还遵循一定的计算逻辑,那么文本类字段组合就显得随意得多了。

你可以将张三和李四组合,也可以将Mac和iPhone组合,甚至还可以将鸿蒙,安卓,iOS组合。只要作者认为这种组合是有意义的就行了。

实际上,我们在做文本类组合的时候还是要以分析结果为导向--因为需要什么样的数据报表,所以进行某种组合。

先看数据源,数据源中的“产品”只有“产品类别”这个字段,而没有产品大类字段的。

文本类字段组合数据源

我们通过对“产品类别”字段进行组合,人为地分出“软件服务”和“硬件设备”这两个产品大类。操作见下图:

文本类字段组合

当然,如果源数据中还有“产品大类”的字段的话,我们就不需要在数据透视表中手动组合字段了。

以上就是关于数据透视表中的“字段组合”内容。如果你还想进一步学习更多关于数据透视表的知识,请点进我的专栏收看视频。

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