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源数据中我们常常说的“表头/标题”,准确的说法叫做“字段”。一般从第二行开始,每一行数据叫一条“记录”。
一般来说,数据源中的每一条记录都应该是最小粒度。
举个例子,销售记录表中的日期字段,最小单位应该是天,而不是周,或者月。产品字段应该是最细分的一款产品而不是一个品类。
但是在制作统计报表的时候,往往我们需要以月,季度,年来做统计分析,或者以产品大类来做统计分析。那么,这个时候,就涉及到字段组合了。
一般字段组合有三种:
日期类字段组合
现在我们的源数据,每一条记录都是按照“天”来记录的。
源数据
现在进行分析的话,假设我要以季度为单位,对各个城市的销售额进行分析。那么我们就需要对日期字段进行“季度”的组合。
“日期”拖拽到行字段区域,“城市”拖拽到值字段区域,“金额”拖拽到值字段区域。
然后再对日期字段进行组合。操作见下面的动图:
同样的操作方式,还可以按月,按年来组合。如果要按周来组合(很多外企习惯以周为统计单位),需要添加一个“第几周”的字段。在我的专栏中有详细的操作介绍。
数值类字段组合
为什么要对数值类字段进行组合呢?
举个例子:
- 一个班级有50个学生考试,需要对考试成绩进行分组统计人数--90分以上的有几人?80-89的有几人?...
- 销售订单金额有大有小,想要分析不同的订单金额区间的成交订单数量,需要对订单金额进行分组。
数据源
设置数值类字段组合的时候,我们需要设置起始值和终止值,还有步长值。小于起始值和大于终止值的数值会被自动组合。
数值类字段组合操作
文本类字段组合
如果说日期类和数值类字段组合的时候还遵循一定的计算逻辑,那么文本类字段组合就显得随意得多了。
你可以将张三和李四组合,也可以将Mac和iPhone组合,甚至还可以将鸿蒙,安卓,iOS组合。只要作者认为这种组合是有意义的就行了。
实际上,我们在做文本类组合的时候还是要以分析结果为导向--因为需要什么样的数据报表,所以进行某种组合。
先看数据源,数据源中的“产品”只有“产品类别”这个字段,而没有产品大类字段的。
文本类字段组合数据源
我们通过对“产品类别”字段进行组合,人为地分出“软件服务”和“硬件设备”这两个产品大类。操作见下图:
文本类字段组合
当然,如果源数据中还有“产品大类”的字段的话,我们就不需要在数据透视表中手动组合字段了。
以上就是关于数据透视表中的“字段组合”内容。如果你还想进一步学习更多关于数据透视表的知识,请点进我的专栏收看视频。
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