轻松办公-OfficeExcel函数精解（六十七）

轻松办公-OfficeExcel函数精解

（六十七）

1、HYPERLINK函数

函数功能

创建一个快捷方式（跳转），用以打开存储在网络服务器、Intranet （Intranet：一种组织内部的、使用 Internet 技术（如 HTTP 或 FTP 协议）的网络。通过利用超链接，您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。）或 Internet 中的文件。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时，Microsoft Excel 将打开存储在 link_location 中的文件。

语法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

参数说明：

1、Link_location 为文档的路径和文件名，此文档可以作为文本打开。Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如 Excel 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是服务器（在 Microsoft Excel for Windows 中）上的“通用命名规范”(UNC) 路径，或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL （统一资源定位符 (URL)：一种地址，指定协议（如 HTTP 或 FTP）以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置，例如：http://www.microsoft.com/。）) 路径。

（1）Link_location 可以为括在引号中的文本字符串，或是包含文本字符串链接的单元格。

（2）如果在 link_location 中指定的跳转不存在或不能访问，则当单击单元格时将出现错误信息。

2、Friendly_name 为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name，单元格将 link_location 显示为跳转文本。

（1）Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

（2）如果 Friendly_name 返回错误值（例如，#VALUE!），单元格将显示错误值以替代跳转文本。

注解：

若要选定一个包含超链接的单元格并且不跳往超链接的目标文件，请单击单元格区域并按住鼠标按钮直到光标变成一个十字型光标，然后释放鼠标按钮。

示例

下面的示例打开存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上的工作表 Budget Report.xls，并显示文本“Click for report”：

下面的示例打开 Excel for Windows 的文件 1stqtr.xls，该文件存储在驱动器 D 的名为 Finance 的目录下，并显示存储在单元格 H10 中的数字值：

=HYPERLINK("D:FINANCE1stqtr.xls", H10)

2、INDEX函数

函数功能

返回表格或区域中的值或值的引用。函数 INDEX 有两种形式：数组形式和引用形式。

数组形式：

语法

当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。

INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：

1、Array 为单元格区域或数组常量。

（1）如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选参数。

（2）如果数组有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。

2、Row_num 数组中某行的行号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。

3、Column_num 数组中某列的列标，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。

注解：

1、如果同时使用参数 row_num 和 column_num，函数 INDEX 返回 row_num 和 column_num 交叉处的单元格中的值。

2、如果将 row_num 或 column_num 设置为 0（零），函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。要使用以数组形式返回的值，请将 INDEX 函数以数组公式（数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）形式输入，对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列以垂直单元格区域的形式输入。要输入数组公式，请按 Ctrl+Shift+Enter。

3、Row_num 和 column_num 必须指向数组中的一个单元格；否则，函数 INDEX 返回错误值 #REF!。

示例

例1：

例2：

引用形式：

函数功能

返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一选定区域。

语法

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

参数说明：

1、Reference 对一个或多个单元格区域的引用。

（1）如果为引用输入一个不连续的区域，必须将其用括号括起来。

（2）如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项。例如，对于单行的引用，可以使用函数 INDEX(reference,,column_num)。

2、Row_num 引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。

3、Column_num 引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。

4、Area_num 选择引用中的一个区域，返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。如果省略 area_num，则函数 INDEX 使用区域 1。

例如，如果引用描述的单元格为 (A1:B4,D1:E4,G1:H4)，则 area_num 1 为区域 A1:B4，area_num 2 为区域 D1:E4，而 area_num 3 为区域 G1:H4。

注解：

1、reference 和 area_num 选择了特定的区域后，row_num 和 column_num 将进一步选择特定的单元格：row_num 1 为区域的首行，column_num 1 为首列，以此类推。函数 INDEX 返回的引用即为 row_num 和 column_num 的交叉区域。

2、如果将 row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 分别返回对整列或整行的引用。

3、Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格；否则，函数 INDEX 返回错误值 #REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的引用中的区域。

4、函数 INDEX 的结果为一个引用，且在其他公式中也被解释为引用。根据公式的需要，函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。例如，公式 CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2)) 等价于公式 CELL("width",B1)。CELL 函数将函数 INDEX 的返回值作为单元格引用。而在另一方面，公式 2*INDEX(A1:B2,1,2) 将函数 INDEX 的返回值解释为 B1 单元格中的数字。