虽然说在工作中不能投机取巧,但应该掌握适当的方法,提高相应工作效率。
快速批量填充空单元格。
快速插入多行。
快速锁定行和列。
快速美化表格。
快速制作下拉菜单。
快速批量"加减乘除"运算 。
当然不是只有这些技巧,关注我,学习更过Excel技巧。
本文,推荐的六个小技巧,一定要仔细看哦!!
1.快速批量填充空单元格
假设公司经理层的基本工资都是5000元,要在下表中批量添加上5000元;
步骤:
选中要批量添加的列,同时按住Ctrl+G快捷键,弹出定位窗口,选择空值并点击确定,在选中的第一个单元格内输入“=5000”,然后同时按住Ctrl+回车即可。
2.快速插入多行。
当新增员工或者改错需要新增行的时候,需要同时插入很多行;
步骤:
鼠标左键选中要插入行的下一行,如果要插入几行,就选中几行,然后右键点击插入,你会发现,你选中几行,便批量插入几个空白行。
3.快速锁定行和列。
当表格内容过多,滚动查看时,横表头和竖表头都会随着滚动而看不见,很难对应,这样就用到冻结窗格来锁定行和列。
步骤:
选定要冻结的行和列的焦点右下方对的单元格,在工具栏中找到视图-冻结窗格即可。
4.快速美化表格。
做表格,添加边框,颜色好辛苦,还不一定能达到想要的效果,今天就和大家分享如何一键美化表格。
步骤:
选中要美化的区域,然后按住快捷键Ctrl+T,弹出窗口点击确定即可。
5.快速制作下拉菜单。
下拉菜单有助于快速选择想要的内容,并且规范表格内容,不容易出错。
步骤:
选中要加下拉框的列,然后找到数据-数据验证,选择“序列”,在来源处,输入想要显示在下拉框的内容,注意,中间必须用英文状态下的逗号隔开。
6.快速批量"加减乘除"运算 。
这个月效益好,领导要给每个人增加500元的奖金,合并在工资内发放,怎样批量给每个人加500元呢?
步骤:
首选找到一个空白的单元格,输入数字“500”,然后复制单元格,选中基本工资列,右键选择性粘贴,选择“数值”-“加”,就会得到每一个人都增加500元的效果。