咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、excel函数怎么使用


常用的函数有sum,left,text,vlookup,if等等,用这些函数就能组成基本的公式
详细如下:
1.利用sum函数写求和公式:
用法=sum(求和区域),比如sum(A1:B2,D1:E2),就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和;
2.利用left函数写从左边取指定长度字符串的公式:
用法=left(字符串或所在单元格,长度),比如left(A1,1),就是从A1的左边取一位文本,例如A1中是“ABC”,则此公式结果为A
3.利用text函数写更改文本格式的公式:
用法=text(字符串或单元格,文本格式),比如text(A1,"000"),就是让A1内的内容变成”000“这种格式,如A1中为1,则变为001
4.利用vlookup写查找并返回指定值的公式:
用法=vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域列数,匹配方式),比如Vlookup(A1,C:D,2,0),就是从C列中查找与A1万全相同的数值,并返回对应的D列的值
5.利用if函数写条件公式:
用法=if(条件,条件成立返回值,条件不成立返回值),列入if(A1>B1,1,0),就是如果A1的值大于B1的值,则结果为1,否则结果为0


二、excel函数要怎么学


学习EXCEL函数和公式的用法,可以从以下几方面着手:

1、理解知识兔函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块,每个函数有其特定的语法结构和参数内容。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合,要以符号“=”开始。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式。

2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数,掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。

3、单元格引用是函数参数的重要内容,分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型,可以减少函数和公式输入的工作量,同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索知识兔。

4、EXCEL内置的函数很多,有些函数是特定专业领域的,在实际工作使用中并非都能用到,因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握知识兔,这些是学习函数和公式的核心关键。

5、在实际运用中,往往需要在一个公式里面嵌套多个函数,即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用。在使用嵌套函数的时候,必须要有清晰的参数概念,特别是多重嵌套时,一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数。

6、多实践、多思考、多理解,结合自身的工作实际,对一些非常常用的重要函数要下死功夫,记住其语法结构和参数内容,做到能灵活运用、熟练输入。



三、excel表函数怎么用


1.if函数的参数构成

If函数:逻辑判断函数

logical_test:条件表达式的结果,结果只有两种,对和错

value_if_true:当条件表达式为正确时候返回的值

value_if_false:当条件表达式为错误时候返回的值

2.vlookup函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,他可以用来进行数据核对,多个表格之间的数据进行快速引用,动态表格的制作等它主要包括四个参数

lookup_value:要查找的值数值、引用或文本字符串

table_array:要查找的区域数据表区域

col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数正整数

range_lookup:近似匹配/精确匹配TRUE/FALSE(或不填)

3.sumproduct函数

sumproduct函数:返回相应的数组或区域乘积的和

参数Array1,array2,array3, …….最多255个Array

Array:代表数组或者单元格区域

需要注意的是:使用sumproduct函数,参数中的元素数必须相等,比如第一个区域选择了6个单元格,第二个区域也必须选择6个单元格,否则会返回错误值

4.Sumif函数

sumif:条件求和函数

第一个参数:Range:条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:Criteria:求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数:Sum_range :实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

5.Sumifs函数

sumifs:多条件求和函数

Sumifs的参数

sum_range:实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用

criteria_range1:第一个条件区域,用于条件判断的单元格区域

criteria1第一个条件

criteria_range2:第二个条件区域,用于条件判断的单元格区域

criteria2:第二个条件

…….以此类推

6.Countif:计算区域中满足条件的单元格个数

第一参数:range 要计算单元格数目的区域

第二参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

7.Countifs函数

Countifs:计算区域中满足多个条件的单元格个数

criteria_rang