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一、excel创建组如何分级


Excel表格数据太多、字段分得较多的时候,可以像文件夹一样分级显示,给同类的字段放在同一个组下,只看大类会比较一目了然,展开组就可以看到里面的内容。上一篇讲了怎么批量隔行插入标题,再看看怎么给字段分级?
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操作方法
01
打开需要处理的Excel文件,可以看到有大类和小类列字段。

02
选中语数英三列,选择“数据”选项卡。

03
点击“分级显示”里的“创建组”。

04
语数英三列已经成功归到一个组,可以看到有个减号。

05
同理,给网球和排球创建一个组。

06
最左边会显示1级和2级,点击“1”就会只显示大类。

再学一点
01
可以看到每个组的减号都是在列的右侧,不太符合平常操作的习惯。
点击“分级显示”右下角的小三角,弹出“设置”窗口,取消勾选方向下的“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”。

02
点击“确定”之后,减号的位置就变成了列的左边,方便多了。

03
创建组功能有点像隐藏,选中要隐藏的列,右键“隐藏”也是可以的。再想看到这些列,右键“取消隐藏”即可。
小编觉得还是“创建组”功能比较方便,直接点左侧的级别数字就可以一键展开/隐藏,而“隐藏”功能稍微会繁杂一点。

特别提示
小编只举例说了在列上创建组,在行上也是同理的。
整理不易,有帮助请点赞哦。


二、问下excel创建组的问题


一般情况,我们常用的都是直接插入一条曲线的图表。但有些时候,我们在完成实验后,需要对结果进行对比分析。那么,就会需要在一个图上画多条曲线,将这多条曲线进行对比。对此,小编也很困惑,为解决这个问题,小编特地学习了操作过程。下面,小编将如何在一个图上画多条曲线的操作过程分享给大家。(小编以画2条曲线为例)

1、在电脑桌面上,新建一个excel文件(操作过程即为点击右键,在选项中选择“新建”选项,然后再选择“excel文件”,即可成功新建excel文件了)。

2、双击将新建的excel文件打开,输入你需要统计制作成曲线的数据,记得将X轴的数据输在上方,Y轴的数据输在下方。。

3、然后选中所需X轴范围较大的数据,先绘制曲线。小编的数据中,下方的数据范围较大,那就先选中下方的全部数据。

4、然后将上方的菜单栏切换到“插入”选项中,点击“散点图”下方的小三角形,选择其中带有平滑线的曲线类型。

5、界面中就会弹出这些数据的曲线图。然后选中这些数据,点击右键,选择其中的“选择数据”选项。

6、弹出如下图所示的小窗口,点击其中的“添加”选项,出现如下所示的选择数据框。

7、在“系列名称”中选择数据名称,此图为“吸光度”;“X轴系列值”和“Y轴系列值”中分别选择需添加制作的数据。设置图如下所示。

8、点击“确定”后,界面中就能成功在一个图上形成两条曲线了。下图即为制作后的效果图。