用电子表格Excel处理数据
在表格中输入数据 讲学稿
学习目标:
1、经历手工输入数据、自动填充数据、复制粘贴数据、数据的有效性设置、导入外部数据的基本过程。
2、学会为记录编号的技巧。
3、学会在电子表格中快速准确输入数据。
学习重点: 1、填充柄工具自动填充数据以及为记录编号的技巧;2、通过数据的有效性设置规范数据的输入;3、通过导入外部数据提高效率。
教学难点:1、如何合理为记录编号;2、数据的有效性设置。
教学过程:
一、课前练习(复习)
上节课我们已经帮卖水果的商贩构思好了进货和销售表格,请再仔细看看。
二、【新课讲解】课堂导学,学生合作探究)
1、填充柄(“+”号标志):
作用:①复制单元格;②填充序列;③仅填充格式
2、在卖水果进货表中输入数据:
3、复制:Crtl+C
剪切:Ctrl+X
粘贴:Crtl+V
4、纠正输入错误:
“数据”——“数据工具”中的【数据有效性】
5、导入外部数据:
方法:“数据”——“获取外部数据”中的【自文本】
三、【【基础练习】
1、利用自动填充功能输入课表的表头“第一节”“第二节”……吗?如果改成“第1节”“第2节” ……呢?
2、利用自动填充输入课表中“星期”的内容。
四、【达标、提高练习】
1、我们在输入数据时经常会出错,例如输入身份证号码、手机号码时有时会少了1位,那么电子表格有没有办法提醒一下我们呢?
2、将表1-2.2所示的进货明细表另存为“txt”格式,然后再将“txt”格式的进货明细表导入到Excel表格中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同?
五、【课堂小结】
1、填充柄的作用; 2、在表格中输入数据;
3、对数据进行有效性设置; 4、如何导入外部数据。
六、【教学反思】