用电子表格Excel处理数据

在表格中输入数据 讲学稿

学习目标:

1、经历手工输入数据、自动填充数据、复制粘贴数据、数据的有效性设置、导入外部数据的基本过程。

2、学会为记录编号的技巧。

3、学会在电子表格中快速准确输入数据。

学习重点: 1、填充柄工具自动填充数据以及为记录编号的技巧;2、通过数据的有效性设置规范数据的输入;3、通过导入外部数据提高效率。
教学难点:
1、如何合理为记录编号;2、数据的有效性设置。

教学过程:

一、课前练习(复习)

上节课我们已经帮卖水果的商贩构思好了进货和销售表格,请再仔细看看。

二、【新课讲解】课堂导学,学生合作探究)

1、填充柄(“+”号标志):

作用:①复制单元格;②填充序列;③仅填充格式



2、在卖水果进货表中输入数据:


3、复制:Crtl+C

剪切:Ctrl+X

粘贴:Crtl+V

4、纠正输入错误:

“数据”——“数据工具”中的【数据有效性】

5、导入外部数据:

方法:“数据”——“获取外部数据”中的【自文本】


三、【【基础练习】

1、利用自动填充功能输入课表的表头“第一节”“第二节”……吗?如果改成“第1节”“第2节” ……呢?


2、利用自动填充输入课表中“星期”的内容。


四、【达标、提高练习】

1、我们在输入数据时经常会出错,例如输入身份证号码、手机号码时有时会少了1位,那么电子表格有没有办法提醒一下我们呢?

2、将表1-2.2所示的进货明细表另存为“txt”格式,然后再将“txt”格式的进货明细表导入到Excel表格中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同?


五、【课堂小结】

1、填充柄的作用; 2、在表格中输入数据;

3、对数据进行有效性设置; 4、如何导入外部数据。

六、【教学反思】