很多朋友看到长公式就觉得头大,其实只要把单个函数的功能和参数吃透,三五个函数组合的公式摆弄起来毫不费力。

刚开始不知道该学哪些函数?不妨看看以下建议。


第一阶段

求和:SUM

查询:VLOOKUP,XLOOKUP

查找:MATCH,FILTER

定位:OFFSET,INDEX

逻辑:IF,AND

求值:MIN,MAX

文本:MID

计数:COUNTA

日期时间:DATE,DAY

相对引用,绝对引用:$A$1--$A1--A$1--A1

两天学习一个,坚持两个月后你已经完全入门了,此时可以尝试着理解那些所谓的经典组合应用。

VLOOKUP+MATCH动态查询

IF+AND多条件判断

SUM+绝对引用实现累计求和

MID+DATE从身份证提取出生日期

身份证提取出生日期


第二阶段

求和:SUMIF,SUMIFS

查找:FIND

定位:CHOOSE,INDIRECT

逻辑:IFS,OR,NOT

求值:AVERAGE,LARGE,SAMLL

文本:LEFT,RIGHT

计数:COUNTIF,COUNTIFS

日期时间:DATEIF,YEAR,MONTH,TODAY

通配符:“*”“?”

数组应用:{1,2,3……}

第一阶段牢固以后,这部分会相对轻松,例如SUMIF/SUMIFS就是SUM和IF的结合体。更重要的是你已经掌握了学习函数的方法:功能—参数—案例。

但此时也会有一些新的问题,比如COUNTIFS条件的写法“>70”需要放在引号内,诸如此类的表达式写法会困扰你一段时间。

COUNTIF

另外也建议不定期归纳总结,例如COUNT系列的区别:

COUNT系列


第三阶段

Excel函数已经多达510个,以上列出来的只是常用的极少部分。

你已经具备了一定判断能力,需要自行决定后续需要学习哪些新函数,毕竟还有行业差异。

而且学习单个的函数对你来说已经易如反掌,还是三招搞定:功能—参数—案例。更多的精力用于组合应用和思维方式的提升。

例如在对合并单元格求和时,无法填入SUM直接下拉填充公式,可以用减法来实现求和的目的:

选中D2:D13,编辑栏中填写如下公式,按Ctrl+Enter.

=SUM(C2:$C$13)-SUM(D3:$D$13)

合并单元格求和

最后呢,任何问题欢迎留言。