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一、在excel中如何进行数据比对


在excel中如何进行数据比对?excel是一款非常便捷的办公软件,尤其是在记录数据的时候,利用excel进行统计会大大提高我们的工作效率,而excel除了能够进行记录以外,还能够对记录的数据快速进行差异对比,但是很多的朋友并不知道这一功能,那么如何利用excel进行数据差异对比呢?现在就来给大家详细介绍一下步骤。

第一步:在进行数据差异对比的时候需要我们先在excel中进行数据记录,否则没有内容就无法进行差异对比。



第二步:当我们将需要对比的数据全部输入进去之后,就可以在需要对比的数据旁边单元格的最顶端输入“=A1=B1”,这个就是数据差异对比的指令,A1和B1就是行和列的位置,可以随意更改的。



第三步:当我们输入指令之后便可以直接敲击回车键,这时候数据差异就对比结果就出来了。“TURE”表示两边数据相同,“FALSE”表示两边数据不同。



第四步:当我们将对比结果下拉时,就能够将所有数据差异结果直接对比出来了,非常的方便。



二、excel怎么对比数据


  • 首先我们打开一个excel数据文件,如图。

    请点击输入图片描述

  • 接着选择需要进行数据对比的区域,如图。

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  • 然后找到菜单栏的数据按钮,如图。

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  • 在数据按钮下有个“数据对比”如图。

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  • 点击数据对比,会有多种对比的类型,我们选择标记两区域相同数据,如图。

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  • 这时候区域内相同数据就标记出来了,如图。

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  • 最后我们点击按钮文件-另存为进行保存就可以了,如图。

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    END

  • 注意事项



三、excel两个文件如何快速对比


30秒即可完成Excel数据比对,超高效。不要犹豫,赶紧学起来吧!
在工作中,我们经常需要比较两组或多组Excel数据是否一致。如果数据少,还是可以慢慢看。如果数据是对的,恐怕用肉眼看都可以忽略。
今天边肖给大家带来五个小方法,可以帮助我们快速对比Excel数据,效率高!
1.Ctrl+
在我们的Excel中,如果想快速知道两组数据之间的不同值,其实可以直接使用快捷键【Ctrl+】。我们只需要选择数据区域,然后按[Ctrl+]。这时,表中会出现不同的值。我们只需要填充不同的颜色就可以产生不同的效果。
第二,Ctrl+G
我们还可以使用位置条件来帮助我们定位数据中的差值。同样,选中表格区域,按快捷键[Ctrl+G]-[定位条件]-[行内容差异单元格]-[确定],也可以快速定位差异值。
三。countif函数
除了使用快捷键,我们还可以直接使用Excel函数:【countif函数】来帮助我们比较数据。可以通过相对引用来判断数值的个数。如果数字为1,则表示两个数值相同。
四。IF函数
我们还可以使用IF函数来帮助我们比较数据。我们可以在单元格中输入公式[=IF(数值单元格1=数值单元格2,“相同”、“不同”)]。需要注意的是,所有符号都是英文符号。
动词 (verb的缩写)精确函数
当然,我们也可以使用EXACT函数来帮助我们快速确定两个值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式[EXACT(数值单元格1,数值单元格2)]。
好了,以上是Excel快速比较数据的一些小方法。如果你需要他们,请给他们一个尝试。很不错~