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昨天,正在工作,EXCEL办公交流群有人提问,忍不住看了一下,顿时为大家的热心感到欣慰,大家你一言我一语的都在帮助找解决方法,可是,到最后,我发现一个简单的问题,越讨论,越复杂,本来几秒钟能够搞定的事情,讨论到最后,连编程都用上了,VBA呀,有多少职场的办公人群会呢?所以今天,给大家分享下

提问者的问题,其实就是将一列,分为两列,数据又上万行,需要将产品名称,和后面的日期,分开,很多亲们看到这个问题,有的不屑一顾,不就是几个函数能搞定的吗?不就是ctrl+E吗?是的,但是最后的方法,超简单

在给大家讲解之前,我们可以先看下群里的讨论,有说用公式的,又说用mid的,还有用组合left函数的,还有LOOKUP,我顿时吓了一头冷汗,越整越复杂,很多刚开始学习的亲们,怎么能理解呢

那么,这个问题,最佳的方法,如何解决呢?公式我们先不说,因为新手,不容易理解,我们只讲通用做法,其中第一种方法,如果我们安装的是EXCEL2013以上,有一个新的快速填充功能,我们只要手动复制第一个名称,粘贴过去,下拉,而后选择快速填充即可

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但是值得说明的是,目前,各个公司使用的办公软件,还是以EXCEL2007为主,没有了快速填充功能,如果我们不懂函数,就没法做了吗?不是的,其实,就是一个查找替换的问题

我们可以整列复制,而后粘贴到名称列,而后选中整列,执行查找,替换,查找值里面我们输入(*,这个意思就是括号以后的,全部替换的意思,我们替换栏不输入任何值,而后全部替换即可

同样的方式,我们可以对日期进行替换,需要输入的是*(就是括号前面的,以及括号,一次性替换为空值

所以说,在职场,很多事情都有很多方法,不是说一定要用那些高冷的函数呀什么的,思维扩展,才是重要的,很多人说道替换,就会用直接的文字替换文字,其实殊不知还有很多妙用,职场的你学会了吗?欢迎关注,学习更多办公教程