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一、怎样用excel制作考勤表


1.先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

2.选择A1:H1,点【合并后居中】。

3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充,然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)

6.在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

7.在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。

8.格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

9.在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。

10.我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

11.双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。)

12.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。



二、如何用Excel制作考勤表


考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识!

1、填充日期

A、在单元格中输入日期,添加姓名、星期、日期等信息。

B、C3单元格输入:=A1,D3输入:=C3+1;

C、选中D3开始向右填充到AG单元格。

2、填充星期

在C2单元格中输入:=C3,向右填充。

3、设置单元格格式

A、选中C3单元格,Ctrl+shift+→选中后面单元格,打开设置单元格格式,在自定义上输入【d】;

B、同样选中星期一行,设置自定义格式为【aaa】。

4、美化考勤表

给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小等。

5、日期可自动更新

A、修改单元格月份日期可自动更新;

B、更新后如果天数比较少,后面显示多余天数。

6、隐藏多余天数

A、选中后面三个单元格,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);

B、进入格式-数字-自定义,在类型中修改为【;;;】。

7、添加考勤符号

A、合并两行单元格,并输入考勤的内容,比如:出勤、早退、迟到等;

B、在对应的上方输入考勤符号,出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。

8、数据验证

选中所有要填写考勤的单元格,点击数据-数据验证-设置,在窗口中选择序列,公式选中考勤符号所在的单元格。

9、输入考勤统计公式

出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;

迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○");

早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");

后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号"),只要把符号修改一下即可。

10、填充公式

选中设置好公式的单元格下拉填充,当我们设置考勤情况时,就会自动统计考勤天数。

以上就是Excel制作考勤表的教程,get起来自己制作!

以上是小编为大家分享的关于如何用Excel制作考勤表?的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货