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一、如何在excel表格中进行数据排序


excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
  一、数据重排
  1、一般排序
(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
  例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
  选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
  2、自定义排序
  如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
  首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
  打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
  三、数值排序
  1.RANK函数
  RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK
(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
  例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
  2.COUNTIF函数
  COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
  (range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
  式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
  例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
  并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。


二、在excel表格中如何调整行的顺序


1、打开电脑中word文档,在文档中以要求根据第一行的日期先后进行升序排列为例;

2、拖动鼠标左键选中B1:F10单元格区域,依次点击【数据】-【排序】按钮;

3、然后会弹出一个【排序】的对话框,在对话框中点击“选项”按钮;

4、在弹出的【排序选项】对话框中勾选“按行排序”选项,然后单击【确定】按钮;

5、返回到【排序】对话框中:“主要关键字”中选择“行1”选项;“排序依据”中选择“数值”选项;“次序”选择“升序”选项。设置好后点击【确定】按钮;

6、返回到工作表中,可以看到通过设置所有数值按照行1的时间顺序进行了重新排序。



三、excel表格怎么把下面的内容排序


打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行
excel表格如何排序
2

选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选
excel表格如何排序
3

我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定
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4

呈现的样子

(这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)
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