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一、不能复制怎么做到


在操作过程中,需要对一列数据进行保护,可以把该列数据复制出来,但是不能更改。
一开始想用保护工作表的方式,但是实际操作过程中发现,保护后,数据不能选择,也就不能复制出来,所以此方法不通。后来想到数据有效性,试了一下,发现可以通过曲线救国来实现,具体操作方法如下:
如图,B列为原数据,不允许其他用户更改,而A列可以让其他用户复制出来使用,所以,主要操作是对A列进行操作:
一:点中A2单元格,选菜单:“数据”-“有效性”,出现“图二”对话框,在“允许”中选择“自定义”,在“公式”中输入“=A2=B2”,点“确定”。
二:选择A2,输入公式“=B2”,回车(此操作的作用是让A2得到B2的值)。
三:选中A2,往下拉公式,这样就保证了A2以后都使用相同的数据有效性。
★:在这里介绍一个更方便的方法,只要往下拉四行(即A2-A5),然后,当你在B6输入数据的时候,A6会自动使用上一行(即A5)的格式自动填充数据。(也就是说,如果你当前B列一共有四行数据,你只需要在A列往下拉四行的公式,当B列需要增加内容的时候,只需要填写B列的内容,A列会自动填充数据,这是小技巧)
四:如果你还想别人在使用这一列数据的时候提醒一下,如图所示,有提示“请不要修改数据”,你可以在如“图三”的位置输入内容即可,如果觉得麻烦就可以省略此步操作。
基本操作到这里就完成了,然后你可以把B列隐藏,或是把B列保护起来都行。
而当你从A列复制数据的时候,只要不更改内容,基本不会出错,但只要是你做了修改,就马上会报错,这是因为数据有效性的作用。


二、如何让excel内的数据不可复制


1、EXCEL不能阻止整个文档的复制,因为复制文档是操作系统级别的功能,即使没装EXCEL也可以复制EXCEL表格文件。
2、但可以通过阻止选定单元格来阻止复制EXCEL表格中的数据,这样即使整个文档被复制,没有密码,也只能看到表格中的数据,却无法将数据复制出来,除非用文字图形识别软件。具体如下:
A、如果要阻止复制表格中的全部数据,那就比较简单:直接“工具-保护-保护工作表”(仅保护当前SHEET)或“保护工作薄”(保护文件中的所有SHEET),设置你的密码就可以了;
B、如果仅需保护某一表格中的部分单元格不被复制,则比较复杂一些,如下:
a.选择该表的全部单元格,右击设置单元格属性中选择保护,取消勾选“锁定”
b.选择要保护的单元格,在单元格属性设置中设置勾选为“锁定”。
c.在上述设置保护工作表的窗口中,取消勾选“选定锁定单元格”,并设置密码。这样就无法选择你锁定过的单元格进行复制了,但却可以复制未锁定的单元格。