大家好，我是Excel大全，头条号原创作者。每日分享实用的Excel小技巧。
我总结了7点小技巧，献给Excel初学者们，希望能帮大家养成良好的数据习惯。
- 拒绝合并单元格；
- 拒绝使用名词缩写；
- 统一日期格式；
- 数据和单位分离；
- 不实用毫无意义的空格和空行；
- 保护工作表中的公式；
- 数据备份以及另存为PDF格式；
上期，我分享了《》
这期，我接着分享，拒绝使用不规范的缩写！
02 不使用不规范的缩写
日常工作中，最繁琐的最讨厌的事情莫过于录入一堆的文字数据了，码字很辛苦，而且容易出错的，是吧！
所以呢，很多表亲，喜欢在录入文字信息时，使用缩写或者简称。这样确实能有效减少部分工作量
可是，万一简称录错了？或者，同一信息多个简称？
那就麻烦了，汇总时，你的挨个去合并，反而吃力不讨好了。
其实，还有很多方法，可以既能规范数据源，又能有效减少录入工作量！
- 使用下拉列表来规范数据录入，这也是最有效的方法了
使用下拉列表规范数据录入
- 使用名称来简化录入
- 使用自定义格式简化录入
好了，这期就先到这，下期内容，统一的日期格式，敬请期待！
上期内容：《「给Excel新手的7个建议」之拒绝合并单元格！》
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