领导让你进行Excel多表合并时,别怕,PowerQuery工具帮你实现
多表合并——借助PowerQuery工具
工作中有时候需要将多张工作表合并到一张工作表,本招介绍借助PowerQuery工具。
有N多个以月份命名的Excel工作表(为演示方便以6个为例),每张表字段名相同,现需要把表格全部合并到一个表中去。
工作表名如图5-18-95所示。
图5-18-95
每张表字段名如图5-18-96所示。
PowerQuery是Excel2016标配的功能。下面我们看看怎么利用这个工具实现多表合并。
操作步骤如下:
Step1 单击菜单数据→新建查询→从文件→从工作簿,如图5-18-97所示,找到当前文件的位置并导入,如图5-18-98所示。
图5-18-96
图5-18-97
图5-18-98
Step2 在打开的导航器,选择要合并的多个工作表,再单击“编辑”,如图5-18-99所示。
图5-18-99
Step3 在打开的“查询编辑器”中单击“追加查询”,选择要合并的工作表,单击“确定”,如图5-18-100所示。
图5-18-100
Step4 单击“关闭并上载”,如图5-18-101所示,瞬间生成了6张工作表,如图5-18-102所示,Sheet1就是把6个月的报表合并后的汇总表,Sheet2到Sheet6是多余无用的表,单击Sheet2,按住Shift键选中Sheet2到Sheet6工作表,右键“删除”,如图5-18-103所示。图5-18-101
图5-18-101
图5-18-102
图5-18-103