咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、Excel怎么进行数据比较


30秒即可完成Excel数据对比,超高效率,快学起来不要犹豫!

在工作中,我们很经常需要比对两组甚至以上的Excel数据是否一致,如果数据少的话我们还能够慢慢看,数据要是对的话,用肉眼去看的话恐怕眼睛就可以不要了。

今天小编为大家带来五个能帮我们快速对比Excel数据的小方法,效率杠杠的!

一、Ctrl+
在我们的Excel中,如果想要快速知道两组数据之间的不同数值,我们其实可以直接用快捷键【Ctrl+】,我们只需要选中数据区域,然后按下【Ctrl+】,这时候表格中不同的数值就出现了,我们只需要填充不同的颜色进行区别就可以了。

二、Ctrl+G
我们也可以使用【定位条件】帮我们将数据中的差异数值定位出来。我们同样选中表格区域,按下快捷键【Ctrl+G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】-【确定】,也是可以快速定位差异数值的。

三、countif函数
除了用快捷键,我们也可以直接通过Excel函数:【countif函数】来帮我们进行数据对比。通过相对引用可以判断数值的个数,如果个数为1,代表两个数值是相同的。

四、IF函数
我们也可以使用IF函数,来帮我们进行数据的对比。我们可以在单元格中输入公式【=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同")】,需要注意的是,所以的符号都是英文符号。

五、EXACT函数
当然了,我们也看使用EXACT函数来帮我们快速判断两个数值是否相同。我们只需要在单元格中输入公式【EXACT(数值单元格1,数值单元格2)】就可以了。

好啦,以上就是Excel快速进行数据对比的几个小方法了,大家要是需要的话,就去试一试吧,很是不错哟~


二、两个excel表格如何让做数据比对


方法如下

1、首先在电脑中打开Excel,选中单元格,输入函数:IF(A2=。

2、然后点击下面的【工作表二】。

3、接着鼠标框选工作表二的数据。

4、然后输入条件:相同、不相同,点击【勾】图标。

5、输入完成之后,用鼠标左键拖动绿色小正方形,填充。两个excel表格数据比对,把相同的找出来操作完成。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;

4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。