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一、excel怎样分页打印


Excel是如何进行分页预览,每页的页码设置和分页打印,打印时又如何分页预览?


1、点击主菜单上的【打印预览】图标(红框内的图标)

2、然后,出现下列预览界面,在此界面,可以选择【打印机】,选择【纸张类型】,选择【纸张方向】,选择【打印份数】,显示共几页,可以【分页预览】,【页眉页脚】设置等

3、【页眉页脚】中可以在页眉或页脚处设置 第几页,共几页

4、打印预览确定后,即可进行打印操作。打印时是不能进行分页预览的。



二、excel长表格怎么分页打印


方法如下

1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格。你需要减少打印占用的纸张。

2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭。

3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置。

4、选择第二页上的所有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项。

5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl+V粘贴剪切的单元格。

6、重复前面的步骤,将列A中的所有单元格剪切到第一页。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;

4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。