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一、如何在excel中实现


试试这个办法:
  假设要求每20行为一页,且每页都有固定表尾“小计”。
1、在最后一我数据的右边添加一辅助列如R列,标题为“列”。选中R2:R21,在编辑栏内输入1,CTRL+ENTER。在R22中输入 =R2+1,向下拖。
2、点R1,分类汇总,分类字段为“列”,汇总方式为求和,汇总项为求和的项目,并勾选“每组数据分页”。
3、删除辅助列。
4、光标在数据区内,CTRL+A选中表格,数据、组及分级显示、取消分组、行。
5、选中表格,编辑、定位、空值 ,在编辑栏内输入“小计”,同时按CTRL+ENTER。


二、excel表每一页都有小计如何设


具体操作步骤:

以上图为例,假设我们的表格每页纸打印30行内容

第一步:创建辅助列

1、鼠标右键单元列标A,在弹出的菜单中选择【插入】,插入一个空白列;

2、在A1单元格输入"辅助列",在A2单元格输入公式:=INR(ROW(A30)/30);

3、选中A2单元格,双击右下角填充柄,将公式填充到最后一行;

4、填充完公式后,A列从A2单元格开始到最后一行是选中状态,保持选中状态,点击【复制】按钮,再点击【粘贴】下拉按钮,选择粘贴数值中的【值】,这样创建辅助列完成。演示如下图:

第二步:设置分类汇总

1、选择表格任意一单元格,点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮;

2、在弹出的【分类汇总】对话框中,分类字段选择【辅助列】,汇总方式选择【求和】,选定汇总项勾选【收入金额】、【支出金额】,对话框下部三个复选框全部勾选,最后点击【确定】按钮返回工作区。详细操作演示如下图:

第三步:美化表格

1、点击工作区左上角的分类汇总按钮【2】,使表格只显示汇总行;

2、选择B32:C206单元格区域,按Ctrl+G键或F5键调出定位窗口,点击【定位条件】,选择【可见单元格】,点击【确定】返回工作区;

3、选择【开始】选项卡,点击【合并后居中】右侧向下小三角按钮,选择【跨越合并】;

4、保持单元格选中状态,编辑样款中输入【本页小计】,输入完成后按Ctrl+回车键;

5、选中B207:C207单元格,点击【合并后居中】按钮,合并后输入【总计】,演示如下图:

第四步:打印设置

1、选中B1:F207单元格区域,点击【边框】下拉按钮,选择【所有框线】,给表格全部加上框线;

2、点击工作区左上角的分类汇总按钮【3】,展开表格;

3、选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】组右下角按钮调出页面设置窗口,选择【工作表】页面;

4、打印区域选择$B:$F区域,顶端标题行选择$1:$1,这样打印时,每页都固定打印表头;

5、隐藏或删除A列,设置全部完成。操作演示如下图: