Excel神奇的快捷键Ctrl+E的功能汇总

Excel中有很多快捷键，有一组快捷键非常神奇，它就是Ctrl+E，该快捷键可以快速填充数据，支持拆分的数据，合并数据，提取数据等。它是一组会“自学”的快捷键。只要给它一个录入标准，手动处理完一条数据的录入，它就可以按照你的方法填充其它的数据。在处理表格的时候，有了它，效率绝对能够提升百倍。

注意：Ctrl+E快捷键，只适合Excel2013及其以上的版本，所有版本的WPS都不能使用。

在实际工作，Ctrl+E有很多的实用功能，主要是以下几方面

1、从身份证提取出生日期（提取数据中的一部分内容）

比如在下表中，需要从身份证号中提取出生日期，只需要手动在C2中录入第一个出生年月，然后在C3中按“Ctrl+E”就能自动提取其他人的出生日期。只需要一秒钟就能完成所有人的出生日期提取。

2、批量添加前缀后缀

在下表中，我们需要给每个姓名前都加上公司名称，只需要在B2中录入“科图-李晓辉”，然后在B3中按“Ctrl+E”就能自动为其他姓名添加公司名称前缀。

3、数据拆分

下面这个表格中，我们需要将第一列的信息，拆分成两列，部门和姓名。用普通的方法，excel的分列功能就能够完成目标，但是依旧是过程太繁琐。

利用”Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。这个时候，必须要一列一列的填充。先填好部门列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充部门列；接下来填写姓名列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充姓名列。需要注意的是，无法同时自动填充多列。

4、数据内容合并

Ctrl+E不仅能够拆分单元格信息，同时也可以反向操作，合并多个单元格内容。如下面，需要将第一列和第二列的信息合并，填入第三列。

我们只需要在信息列中第2个单元格填入相关的内容“销售部-李晓辉”，然后按住“Ctrl+E”就能够完成其他内容的填写。