SUM函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

语法:SUM(number1,[number2],...)

number1 (必需参数)是要相加的第1个数字。 可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。

number2是要相加的第2个数字。

一、基本用法

以求同一列数据的和为例:

1、插入SUM函数

图1 插入SUM函数

2、选择数值1的区域C2:C7

图2 选择求和区域


图3 结果展示

二、单条件求和:SUMIF函数

SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。

sumif函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)

sumif函数的参数如下:

第1个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第2个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第3个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

以求钢笔的总销量为例:

1、插入SUMIF函数

图1 插入函数

2、添加函数的参数:区域、条件、求和区域

区域:用于条件判断的单元格区域商品名区域B3:B10。

条件:以数字、表达式或文本形式定义的条件,文本的形式:"钢笔"。注意:条件用文本形式时,必须用英文状态下的双引号。

求和区域:用于求和计算的实际单元格,如果省略,将使用区域中的单元格。

图2 添加函数参数


图3 结果展示

三、多条件求和:SUMIFS函数

SUMIFS函数,快速对多条件单元格求和。

SUMIFS函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sumifs函数的参数如下:

第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。

第二个参数:criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

第三个参数:criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本

第四个参数:criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

第五个参数:criteria2为条件2。

以求4月29日钢笔的销售量为例:

两个条件:条件1(4月29日)、条件2(钢笔)

1、插入SUMIFS函数

图1 插入函数

2、添加函数参数:求和区域、区域1、条件1、区域2、条件2

求和区域:用于求和计算的实际单元格,销售量区域C3:C13

区域1:用于条件1(4月29日)判断的单元格区域,日期区域A3:A13

条件1:以数字、表达式或文本形式定义的条件,"4月29日"

区域2:用于条件2(钢笔)判断的区域,商品名区域B3:B13

条件2:"钢笔"

图2 添加函数参数


图3 结果展示