BI是很强大，特别是做报表数据可视化这些，那BI能否取代 Excel 呢？或者BI 有哪些方面代替 Excel ？
总的来说一句话：看数据需求，没必要一定要让BI取代Excel。
如果你是个人/小企业，已经把Excel用的很溜了，那就没必要用BI，除非说你目前的需求无法得到满足，比如你的数据量翻了几百倍，函数计算逻辑变得巨复杂，sheet巨多导致卡死，一个excel可能要10min才能打开，又或者说你想要实现数据联动、下钻，在线上查看数据，设置数据权限等，碰到这些问题的时候，才是你需要考虑是否要用BI来满足新需求的时候。
这里举几个场景吧，你可以根据自己的需求，来看下是否需要用BI来取代Excel
看你的数据大小需求：
- 如果你的数据量已经接近千万/亿级，excel打开和编辑速度让工作效率直线下降，那可以上BI
看你的数据分析需求：
- 如果企业内业务人员做数据分析的场景频繁，但之前IT和业务人员配合地很拉胯，那可以考虑上BI来让IT人员准备好数据，之后让业务人员自己去做数据分析就可以
- 如果你频繁需要做大量的数据分析和图表，例如同环比计算，可视化地图制作等，也可考虑用BI做，会更简单和方便，图表做的也更漂亮，且可做成模板复用
看你的数据查看需求：
- 如果你注重数据安全，需要搞个企业数据平台，来设置多级权限数据管理，那可以上BI
- 如果需要查看实时数据，那可以考虑上BI，因为BI的数据是和数据库直连的，是随数据库数据更新而更新，且可长期复用，不需要每次都重新编辑
- 领导有移动端报表制作和发送需求
上面我举了几个常见的需求，可能不全，但几乎能涵盖目前大多数企业上BI的初衷了。
但有一点需要提醒的是，无论是国外的PowerBI还是国内的FineBI，都不可能取代Excel的，Excel能火到现在是有道理的，BI更多是供企业这样，有较复杂的数据分析和数据管理场景去使用的。
而对于企业来说，具体的BI选型也需要根据自己的实际情况来定，如果是央国企或者对数据管控比较严格的，建议选国产（现在信创影响很大），免得之后像Tableau一样比较麻烦，如果是外企有预算，那就直接Powerbi，不受政策影响。
