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Hello,大家好!今天和大家分享,10个实用的Excel小技巧,学会了可以大大提高我们的工作效率。


1、1秒将多行数据合并为一行

首先将列宽调整到能在一行容纳所有待合并数据的宽度,然后选中待合并单元格,单击【开始】-【填充】-【内容重排】。



2、在单元格内插入迷你图

选中数据区域,点击右下角【快速分析】按钮,选择【迷你图】。

迷你图是创建在单元格中的一个微型图表,可以像填充公式一样,拖动填充柄向下填充。


3、快速对比两列数据

选中需要核对的两列数据,按快捷键【Ctrl+】即可选中有差异的单元格。为有差异的单元格设置填充色,突出显示。


【Ctrl+】是【定位条件】对话框中【行内容差异单元格】的快捷键。



4、快速对比两行数据

选中需要核对的两行数据,按快捷键【Ctrl+Shift+】即可选中有差异的单元格。为有差异的单元格设置填充色,突出显示。


【Ctrl+Shift+】是【定位条件】对话框中【列内容差异单元格】的快捷键。



5、快速提取字符串中的数字

在C2单元格输入数字,按Enter键,再按【Ctrl+E】,Excel会自动提取B列其他单元格的数字。



6、Ctrl+Enter批量录入相同内容

如下图所示,在成绩空白处填入“缺考”。

选中C2:E7,按F5键打开【定位条件】对话框,选择【空值】,这样就选中C2:E7中的空白单元格。

然后输入“缺考”,按快捷键【Ctrl+Enter】,空白单元格中均录入“缺考”。



7、以红色字体显示不及格成绩

如下图所示,将低于60的分数以红色字体显示。

选中C2:E7,按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框,单击【自定义】,在【类型】框中输入:G/通用格式[>=60];[红色][<60]。



8、快速隔行填充颜色

选中数据区域内任意单元格,按【Ctrl+T】,自动为表格隔行填充颜色。



9、跳过空单元格粘贴

如下图所示,将单元格D3、D5的值粘贴到单元格C3、C5。

选中D2:D7,按Ctrl+C复制。再选中C2:C7,按【Ctrl+Alt+V】打开【选择性粘贴】对话框,选择【跳过空单元格】,单击确定。



10、隔列插入空列

按住Ctrl键,依次单击C列、D列、E列,然后右键单击,选择【插入】。这样就在选中的每一列左侧插入一个空白列。