真实案例
朋友A:
前几天,做hr的朋友向我抱怨,自己每天都要整理excel表格,感觉自己一半的时间都被套在了机械工作里,工作2年,人事经验没有长进,倒是excel技能突飞猛进。
朋友B:
做猎头的朋友也曾向我倾诉过类似的问题,由于他们每天要接触大量的简历,对于候选人信息的管理都是依靠excel。工作刚起步时,这种方式还较为轻松,越到后期,对信息的管理越令人头疼,以致于专门招聘了一些实习生帮助整理excel表格。
在逐渐互联网化的工作场景里,尤其对于事务杂乱、信息繁重的HR或类似职业,excel其实算不上减负:
- 多数人只简单使用excel,并没有为之后的工作提供便捷,一张全面细致的表格,光设计/更改数据,花费的时间难以想象。
- 复杂函数的嵌套、牛逼功能背后的高难度技术直接卡死半数办公族,望而却步。
- 在“团队协作”面前,excel的沟通性是它的短板。人与人之间、个人与部门、部门与部门之间的传输,都需要下载与上传。
- 越来越多工作需要手机的配合,而excel在手机填写、编辑非常不便。
那么在表格之外,还有个能够拯救你我的工具——表单。
如果你觉得,表单只是一个收集数据的小工具,那么这篇就是要教会你,表单的升级用法——
表单的进阶操作:自动化
当表单和【流程】结合,进行设置:
数据的收集和整理就变成了自动操作:
同时规避权限问题:
为表单设置权限,定向收集数据
表单还可以和【仪表盘】结合,数据的分析也变成了自动操作。
- 模板配色
- 图表设置:
- 数据看板(报表)制作:
重点是——比起excel手动输入,这些图表是随着表单数据的不断提交,而实时更新的。
03 高阶操作:可视化
甚至进行大屏看板的制作:
至此,表单的便捷性与个性化已不用多说。
所以,如果你也拥有许多杂事型工作、会产生许多零碎的数据/信息,一直受表格所累,那么值得一试。
注:简道云并非是简单的表单软件,是更为专业的数据协作软件,在简道云搭建一些个性化的管理应用,能更好的解决我们在工作中遇到的数字化难题。
进入方式
稍后放在【评论区置顶】。进入简道云后,新建应用再创建表单/流程表单。如果数据在excel,可以选择excel导入。
初次使用可以去领取简道云的高级试用。