各位小伙伴，大家好，今天我们来学习数据验证（数据有效性）的内容，这个功能在我们日常工作中用到的频率也是很高的，尤其是一些搞运营的小伙伴，经常需要让各部门提供数据，然后自己需要汇总的。但是当收上来表之后，发现各部门反馈的内容五花八门，什么格式都有，不利于自己做汇总，大家有没有这样的体验呢？今天凯文就给大家分享一个技巧，让返表汇表不再头疼[酷]
数据验证在2010及之前的版本叫做“数据有效性”，到了2013之后的版本叫做“数据验证”其实是一回事儿（下文统一用“数据验证”表达）。那么什么叫数据验证呢？凯文的理解就是，使用数据验证来限制数据类型或用户输入单元格的值。
数据验证的位置在哪里？数据选项卡中的数据工具中找到数据验证，如图所示
下面我们来看一个案例：
人力部门要求汇总个人信息，下发了一个下面的表格，大家填完收上来之后是这样的，如图所示
天马行空，填什么的都有，这要如何汇总，后期想做个统计都不知道如何下手
我们再来看看下面这个表格，是不是就很好地解决了这个问题？
大家不是喜欢不按套路返表吗，那就给制定个规则，大家就得按照规则来，这样大家就只能按照你的意思来返表了，这样就极大的方便了汇表人的工作。那么如何实现上面的功能呢？我们接着往下看。
一、性别限制
如上图所示，选中要填写性别的区域，选择数据验证，弹出数据验证对话框，在“允许”的下拉菜单中，选择“序列”；在“来源”中输入“男,女”，注意这里的逗号要用英文输入法的逗号。
接下来，在对话框中选择“出错警告”选项卡，分别输入错误对话框的标题和提示内容，如图所示。
当未按要求填写内容时，会自动有报错提示，如下图
整个效果如下图所示：
二、时间限制
同样选中填写入职时间的区域，点击数据验证，弹出对话框，如图所示。在“允许”下拉菜单中选择“日期”，“数据”选择“介于”，然后填写开始和结束日期。我们假设该公司成立时间为2010年1月1日，则开始日期就填写2010/1/1，结束日期就用Today()函数表示当天的日期。
“设置”选项卡完成后，选择“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后填写标题和输入信息的要求。
最后选择“出错警告”选项卡，分别输入错误对话框的标题和提示内容，如图所示。
以上三步设置完之后，就可以得到如文章开头给出的效果，点击单元格有提示按要求格式输入，出错会弹出错误窗口。
三、文本长度限制
手机号输入，实际上就是文本的输入，我们要限定输入的手机号码位数，防止有人多输1位或者漏输1位。这次我们选择“文本长度”，“等于”，长度为11。
后面两步，输入信息以及出错警告操作方法与时间限制相同，就不再赘述了。
凯文给大家列举了三种数据验证的使用场景，剩余的几种设置大家可以自行探索，有不懂的地方，欢迎大家随时与凯文交流。
以上就是今天的分享，希望大家能够掌握。
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