Excel是职场达人必备的技能，提升工作效率，形成良好的工作习惯

Excel是职场达人的必修课，虽然每个人都学习过，但是能精通的不多，有时候也是一些小细节，有一次传一个Excel给经理，就被她骂了，因为文件没有独立的命名，她同一时间收了很多文件，但我的文件名没有写我的名字，她找不到，这不是技术问题，而是一种站在为她人考虑阅读的情况，也是一种工作理念吧，老师只会告诉我们，文件可以修改名称，但是，至于为什么要修改名称，怎么改名称就要自己领悟。使用Excel也有很多年，分享一些心得。

第一、Excel在工作中的主要应用

1、工作执行的助手，清晰自己的工作

在初级职场阶段，Excel是用来汇报自己工作的管理文件，能迅速的把工作结果汇报上去，方便经理迅速的阅读，然后及时对自己的工作结果进行评估，能指导自己在下一步的工作提高效率，一定要按照要求去认真填写。

2、管理层管理的好工具，管理好工作流程

有效的管理员工的工作流程，Excel是首选的工具，简洁明了，没有庞大服务器要求，而且员工用起来也容易，管理者，只需要根据工作的流程，进行一个标准的设计，发下去，就能按照这个标准，统一执行，能大大提供工作的准确度。

第二、 Excel在工作中特殊应用

1、客户管理系统

有一次，公司发下来一个设置好的表格，有工作所有的参数设计，按照这个填写下去，能生成一份管理的图表，一下子就知道自己的工作情况，而且同事之间的数据放到一起，还能形成一种对比，一目了然，一下子就激发了同事们的工作激情，大家你追我赶，工作气氛一下子就起来了。

以前从来没有想到，居然还能用这个工具来作为管理系统，但是缺点也有，数据很庞大的时候，反应就比较慢了，有时候，也会丢失数据，没有备份的话，就需要重新来做基础数据了。

2、加密权限设计

在一份数据里面，经理设置了权限，我只能看到一分部分资料，其它资料我就看不到了，这样可以切割式的管理，不会造成数据泄密的事情，而且经理很多文件都加密了，公共电脑不加秘密，但是重要文件全部加密了，这样能对文件进行加密的切分管理，非常好。

第三、Excel在工作报告中的应用

1、总结报告，突出优点

最明显的是比较直观，能通过数据的罗列，突出自己做的比较好的地方，在职场中，最有效的就是用数据来说明问题，比较有说服力，也能让领导看到自己努力的地方，增加一个好的印象，能迅速的给自己加分。

2、计划报告，突出重点

用表格做出来的工作计划，重点明确，能指明方向，要做的事情分栏目写好，工作的要点，要注意的事项，要求，标准，很好的归纳到里面去，也能形成一种工作的前端痕迹，给公司留下一些工作的经验参考，如果用文档或者ppt写计划，太短了，显得有些准备不足，太长了，看起来麻烦，也耽误时间，但是用表格化的计划，显得比较严谨，细致。

3、简化流程，减少阅读的时间

刚开始交上的工作计划，基本上会被经理退回来，长篇大论，写了很多，让经理看的头都大了，直接给了一份参考的表格，结合自己的实际情况，重新作出计划以后，自己看着都要舒服很多，也是刚好遇到一位好经理，严格要求我们，也有一定的综合能力，这样细小的工作都能给我们一些指导，这些本来在工作之外，但是她还是一如既往的执行，很有责任感，没有耽误那段工作时间，学到了东西。