朋友们有没有遇到过在EXCEL中进行运算时,会莫名其妙的报错?很多时候是因为表格中单元格格式的问题,下面一起探讨下Excel数字格式与文本格式的区分与转换。
看上图,两排数字是不是一模一样,但它们格式是不一样的,左侧为数字格式右侧为文本格式。文本格式属于文本,无法参与计算,如果我们不加以区分并转换成数字格式的话,运算时就会有麻烦了。
数字格式与文本格式的区分:
1.看标志,如上图,文本格式的左上角有个小三角标。
2.看位置,如果数字在单元格的左边,一般是文本格式。如果数字在单元格的右边,一般是数值格式。
3.框选要判定区域,看表格右下方有没自动运算,文本格式的只会统计框选单元格数量。
数字格式与文本格式的转换:
知道是数字还是文本格式了,怎么相互转换呢?
1.常用的也是最直接的:设置单元格格式,选中要设置的区域直接改格式就好了。
2.利用表格的数据分列功能:选中一列或多列,在工具栏“数据”点“分列”,然后“下一步”找到“列数据格式”,选想要的格式点完成就转换好了。至于“分列”的其他作用这里就不阐述了,感兴趣的可以自行研究,在此我们只用它转换格式。
3.通过公式,将原来的文本型数据分别“乘1”或“除1”或“加0”或“减0”,可将文本型数据转换为数值型。
4.利用选择性粘贴转化为数字:复制带转换区域、右键选择性粘贴、运算。